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民宿財務管理制度

時間:2025-01-09 16:05:04 麗華 制度 我要投稿
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民宿財務管理制度(通用13篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的民宿財務管理制度,希望能夠幫助到大家。

民宿財務管理制度(通用13篇)

  民宿財務管理制度 1

  1、民宿籌集資金應該按國家法律、法規(guī)及旅游飲食服務行業(yè)財務制定規(guī)定,可一次或分期籌集。

  2、民宿資金的籌集可采用向銀行貸款、向其他單位臨時借款、向內(nèi)部職工籌集等方式。當民宿的經(jīng)營規(guī)模擴大時,經(jīng)總經(jīng)理室決定,投資者增加投資額也是一種方式。

  3、籌集資金的審批權限及規(guī)定:

 。1)民宿根據(jù)需要可用原有的固定資產(chǎn)作抵押,向銀行或其他單位借款,借向銀行貸款時應通過民宿總經(jīng)理室批準。

 。2)借款余額不得超過民宿的實收資本,重大項目或借款余額已超過實收資本的'20%以上的借款,應單獨作出可行性報告報經(jīng)總經(jīng)理批準。

  4、對各方籌集的資金,應嚴格按借款合同規(guī)定的用途使用,不許挪作他用。

  5、資金使用應嚴格按審批權限及規(guī)定程序辦理,大額開支一般要事先列入財務計劃,并應附有經(jīng)濟效益預測資料。

  民宿財務管理制度 2

  1、對于發(fā)給員工的工資、津貼、補貼、福利補助等,必須根據(jù)實有人數(shù)和實發(fā)金額,取得本人簽收的憑證列為經(jīng)費支出,不得以編制定額、預算計劃數(shù)字列支;

  2、購入民宿辦公用品和材料,直接列為經(jīng)費支出,但單位較大、數(shù)量大宗的.應通過庫存材料核算。

  3、撥給的補助費、周轉金應按實際撥補數(shù),以批準的預算和銀行支付憑證列為經(jīng)費支出。

  4、撥給所屬部門的經(jīng)費,應按批準的報銷數(shù)列為經(jīng)費開支。

  5、撥給的各項補助款和無償慈善投資,應依據(jù)受補助和受支援單位開來的收據(jù)準列為經(jīng)費支出;

  6、員工福利費按照規(guī)定標準計算提存,直接列為經(jīng)費支出,并同時將提存從經(jīng)費存款戶轉入其他存款戶,以后開支時,在其他存款中支付。

  7、購入的固定資產(chǎn),經(jīng)驗收后列為經(jīng)費支出,同時記入固定資產(chǎn)和固定資金科目。

  8、其他各項費用,均以實際報銷的數(shù)字列為經(jīng)費支出。

  民宿財務管理制度 3

  1、為了規(guī)范民宿的財務行為,加強財務管理,特制定本制度。

  2、民宿財務管理實行民主、公開的管理,每月公布一次財務情況,每月一次結算。

  3、民宿的財務管理實行總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理對全體股東負責。

  4、民宿日常財務管理的人員為總經(jīng)理和經(jīng)理,經(jīng)理每日結算好民宿的收入和開支,并且及時報送總經(jīng)理。

  5、民宿的收入按照四類進行統(tǒng)計即:現(xiàn)金房費、簽單房費、百貨收入、賠損收入。

  6、經(jīng)理必須對每日收入逐筆核對,不能有錯落的情況發(fā)生。如有工作人員有意無意的錯落收入,導致收入沒有入賬,視為隱瞞收入、侵占民宿資產(chǎn)處理,除依法收回收入外,具體當事人予以辭退。

  7、簽單房費必須有客戶的簽字。客戶簽單必須有總經(jīng)理的同意,或者是單位老客戶。簽單由經(jīng)理保存,及時到各單位收取。收取后交總經(jīng)理。

  8、民宿的進貨由經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營情況,及時制定進貨計劃,報告總經(jīng)理,由總經(jīng)理安排進貨。

  9、民宿銷售的各類貨物,必須是由民宿統(tǒng)一安排銷售的.。嚴格杜絕銷售各類私貨。

  10、民宿的開支發(fā)票必須有經(jīng)理的簽字。

  11、民宿的開支必須當月結算清楚,報股東大會審核批準。

  12、每月7號為股東大會日,由全體股東審核當月收入和開支。如有特殊情況,可以提前或者順延。如果順延不能超過三天。

  民宿財務管理制度 4

  1、財務管理采取綜合概算制、科室包干制和節(jié)約激勵制相結合的機制。

  財務室對全年經(jīng)費安排要作好綜合預算,預算方案報部務會研究決定。

  2、以州財政對本部的預算總額對項目經(jīng)費、包干經(jīng)費和公共經(jīng)費進行綜合預算,經(jīng)費開支優(yōu)先保工作運轉,年度節(jié)余和超支都結轉下年。和財政共管的專項經(jīng)費由相關科室報審后實施。

  3、各科室包干經(jīng)費以職能與職數(shù)為依據(jù)計算,主要用于辦公、出差、會議、調(diào)研、接待、培訓、用車等開支。經(jīng)費使用要優(yōu)先保證調(diào)研、會議支范圍。

  財政預算外爭取或聯(lián)系贊助支持的項目經(jīng)費,必須經(jīng)會計核算中心進部里賬戶,為厲行節(jié)約,部里預留20%,其余經(jīng)費由科室憑工作實際開支發(fā)票報帳。涉及科室收費的,須由部財務人員開具收款收據(jù)。爭取財政預算外資金必須先經(jīng)分管財務副部長同意后才能蓋章。凡年初財政已預安排預算經(jīng)費的工作項目,根據(jù)實際工作需要,報部務會研究審定列入項目開支范圍。

  4、嚴守財務紀律。

  財務審批實行分管財務副部長一支筆審批,大額支出須報部長同意或部務會研究決定,其中,凡價值10000元以上的固定資產(chǎn)的'購置、處置必須經(jīng)部務會研究;各科室辦公用品的購置,須先報辦公室備案,經(jīng)分管財務副部長同意后,由辦公室統(tǒng)一購買;經(jīng)費列支需按預算科目和撥款項目進行,嚴禁挪作他用;每月向部長和分管財務的副部長報送一次財務收支情況;采取適當方式對各科室及相關人員包干經(jīng)費使用情況進行點對點通報;因公出差必須先報告,再辦理出差借款手續(xù),并嚴格按州財行文件規(guī)定及時報銷差旅費。

  5、經(jīng)費開支憑發(fā)票報銷。

  科室包干經(jīng)費支出,科室負責人簽字后,報送分管財務副部長簽字報銷。專項經(jīng)費需科室負責人報分管副部長簽批后,再經(jīng)分管財務副部長簽字報銷。發(fā)票上必須有經(jīng)辦人簽“經(jīng)手”,分管副部長簽“屬實”,分管財務副部長簽“同意”后才能報銷,否則,財務室拒絕報銷。

  6、本部各項收款,經(jīng)手人必須在收到款項的次日,足額向財務室交帳,任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。

  7、經(jīng)費開支堅持做到日清月結,凡差旅、活動、辦公、借款等經(jīng)費開支,必須在公務結束后的一個月內(nèi)完成報賬,逾期不再簽字報賬,特殊情況除外。

  8、每三年組織機關婦女同志在“三八”節(jié)期間外出考察一次,每二年組織機關全體人員體檢一次。

  民宿財務管理制度 5

  1、資金審批制度

  縣委辦公室有關財務上的一切收入和支出,包括不同渠道不同名義的各種經(jīng)費,均由主任一支筆簽批。

  正常辦公經(jīng)費數(shù)額較少,由分管主任確定支付后,要按期報主任簽字,數(shù)額較大的支出由分管主任請示主任同意后方可支付。

  職工子女入托費由分管財務副科長直接確定支付。

  工作人員差旅費由主任簽字支付。

  2、主管會計和現(xiàn)金會計之間的業(yè)務責任

  主管會計負責管理總帳,分類明細帳,記帳憑證和各種報表。

  現(xiàn)金會計負責記好現(xiàn)金日記帳,銀行存款帳,負責管好各種支票和現(xiàn)金。

  兩個崗位要做到錢帳兩分開,錢物兩分開,票印兩分開。

  3、醫(yī)療費報銷制度

  享受公費醫(yī)療人員,必須到縣醫(yī)院就診,憑醫(yī)療費收據(jù)和處方箋到財務報帳。

  4、車輛費用報銷制度

  車輛維修及更換易耗材料,如數(shù)額較小,由分管主任確定支付并按時報主任簽字支付;數(shù)額較大,須由分管主任請示主任同意后支付。道橋費由隊長統(tǒng)計后由分管主任簽字并報主任簽字報銷,一次一結。

  5、辦公用品管理制度

  辦公用品實行統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,實行定點采購,享受最低價,嚴把質(zhì)量關。

  具體實施由行政科長統(tǒng)計,報主管主任確定,并與分管財務副科長一同購買,現(xiàn)金會計保管。如數(shù)額較大,須由分管主任報主任同意后實施。

  出、入庫要嚴格履行登記手續(xù),做到帳物相符;辦公用品不重復購置。

  6、監(jiān)督和審計制度

  要認真執(zhí)行各項財經(jīng)紀律,及時糾正和制止各種違紀現(xiàn)象。要自覺接受審計部門和本單位領導的.監(jiān)督和審計,反映情況要實,提供資料要準。

  對弄虛作假和嚴重失職者要追究當事人的責任,問題嚴重的要交由司法機關處理。

  民宿財務管理制度 6

  一、采購程序

  1、各部門需要零星物品購置時,應由該部門組長填寫申購單→庫管簽字→部門負責人簽字→總經(jīng)理簽字→采購實施購買。

  2、采購人員購貨時,須對多家(三家以上)進行價格、質(zhì)量比較;供貨商定向送貨的不得高于既定價格標準。

  二、采購方式的確定

  1、對于用量大、消耗快、周轉頻繁的原材料,應該選擇供貨商送貨的方式。

  2、對于使用頻率低,不容易集中采購的零星物品及餐中斷檔急需物品可由采購人員采購。

  3、采購方式上采用“定點、定價、定時”采購原則。

  4、對于一些特殊的原材料可由外地發(fā)貨,按計劃定期申購。

  三、供貨商進場程序

  1、供貨商的尋找原則上由采購主管負責,總經(jīng)辦主任、財務會計協(xié)助;

  2、供貨商進場首先與總經(jīng)辦主任接洽,總經(jīng)辦主任在財務會計的協(xié)助下(財務會計全程參與),談妥相關合同細節(jié)(以酒樓合同范本為標準合同格式),經(jīng)總經(jīng)理審查批準后,由總經(jīng)理出面代表酒樓與供貨商簽定合作協(xié)議。

  3、總經(jīng)辦以書面形式通知財務會計、庫管及相關使用部門負責人,并將已簽定的合同(協(xié)議)送交財務部一份備檔,另一份留存?zhèn)洳椤?/p>

  四、供貨商處罰程序

  1、凡供貨商違反相關合作條款(送貨不及時、原材料質(zhì)量問題、拒絕送貨、配合工作不到),到由總助、行政總廚、財務會計、庫管告知辦公室;

  2、辦公室了解事情原委后,由辦公室主任作出處罰決定,開出罰單;

  3、辦公室所開罰單交總經(jīng)理審批;

  4、辦公室將對供貨商的罰單交財務部執(zhí)行,財務部在結算供貨商款項時按罰單標準予以扣除。

  五、供貨定價制度

 。ㄒ唬┰牧鲜袌鰞r格調(diào)查

  1、酒樓每月組織供貨市場調(diào)查不得少于兩次,且應填寫市場價格調(diào)查表,寫明市調(diào)時間及地點,各參加人員在市調(diào)表上簽字。財務會負責調(diào)價表格打印、價格記錄工作并負責調(diào)價表保管。

  2、市場調(diào)查由總助、行政總廚、總經(jīng)辦主任、財務會計組成,具體由財務會計召集。

  3、市場調(diào)查時間定于每月、日,如恰逢周末,應作適當順延。

 。ǘ┒▋r程序

  1、每次市場價格調(diào)查后,應及時制定當期的.供貨商品執(zhí)行價格,先由總助、行政總廚、總經(jīng)辦主任、財務會計、采購主管初定,再交總經(jīng)理審定后,最后交董事會審批。董事會審批后將執(zhí)行價格以書面形式交財務部執(zhí)行。

  2、原材料采購定價標準

  處在批發(fā)價和零售價之間(即高于批發(fā)價低于零售價)。

  3、價格調(diào)整:

  因市場變化情況特殊,供貨商提出價格調(diào)整要求,首先由供貨商報總經(jīng)辦主任,總經(jīng)辦主任了解相關市場情況后與總助,財務會計碰頭商量定出調(diào)價草案,再報總經(jīng)理審批。

 。ㄈ┕┴浬痰母鼡Q與續(xù)用

  在合作過程中如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為,且經(jīng)溝通后無效,由總助、總經(jīng)辦主任、財務會組成審查小組,集體討論決定是否更換、續(xù)用,然后報總經(jīng)理最后裁奪。

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  第一章:總則

  第一條:為加強酒店財務管理,規(guī)范酒店財務行為,統(tǒng)一會計核算標準,保障會計信息的真實、完整。()根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《旅游飲食企業(yè)財務制度》的有關規(guī)定,結合酒店實際情況,制定本制度。

  第二條:酒店的.財務會計工作,在總經(jīng)理的領導下,授權財務經(jīng)理負責管理。財務部下設《會計核算、營業(yè)收入、收入審查、成本核算、采購工作、網(wǎng)絡管理》等部門,承擔酒店物資采購、收支管理、會計核算、網(wǎng)絡信息管理等工作,對總經(jīng)理負責。

  第三條:財務人員必須認真執(zhí)行國家法律法規(guī)的規(guī)定,依法行使監(jiān)督職權,認真做好會計核算工作和財務管理工作。

  第二章:會計核算

  第四條:根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》、《旅游飲食企業(yè)財務制度》的有關規(guī)定,結合酒店的實際情況,制定酒店會計核算政策和辦理會計核算業(yè)務。

  第五條:酒店發(fā)生之經(jīng)濟業(yè)務,按規(guī)定填制會計憑證,登記會計帳本,編制會計報表。

  第六條:會計期間分為年度、季度和月度,年度會計期間自公歷1月1日起至12月31日止,月度會計期間自每月的第一日起至最后一日止。

  第七條:會計核算以“人民幣”為記帳本位幣。采用“借貸”復式記帳法記帳。

  第八條:按權責發(fā)生制原則核算,按《旅游飲食企業(yè)財務制度》設置會計科目。

  第九條:會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計核算資料,必須符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,做到口徑一致,相互可比。

  第十條:收入與成本費用應相互配比。

  第十一條:劃分收益性支出和資本性支出。

  第十二條:各項財產(chǎn)物資均按取得時的實際成本計價。

  第十三條:會計核算政策

  1、 存貨按加權平均法核算;

  2、 低值易耗品攤銷采用一次攤銷法和分期攤銷法核算;

  3、 無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)在受益年限內(nèi)平均攤銷;

  4、 固定資產(chǎn)采用平均年限法計提折舊;

  第十四條:記帳程序

  1、 酒店發(fā)生之經(jīng)濟業(yè)務按照先單據(jù)、后款項的原則辦理。發(fā)生之經(jīng)濟業(yè)務必須憑審批有效的、手續(xù)完備的原始憑證記帳。

  2、 出納憑審批有效的、手續(xù)完備的收支憑證辦理收支業(yè)務,登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。按管理要求編制現(xiàn)

  民宿財務管理制度 8

  1、發(fā)出存貨實行“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料”的發(fā)料原則,隨時對存貨進行檢查。對貪圖方便違反發(fā)料原則造成的.存貨變質(zhì)、失效、霉爛等損失,庫管員應承擔相應經(jīng)濟責任。

  2、庫管員根據(jù)正確無誤的入、出庫單,隨時登記庫房明細賬,做到數(shù)字清晰、名稱規(guī)格齊全、及時結出余額。

  3、庫房賬要求日清月結、內(nèi)容完整(摘要、品名、數(shù)量、單價、金額、規(guī)格、結存數(shù)、本月合計數(shù)、本累計數(shù)、接前、過次等)賬實相符、賬表相符。

  4、對滯銷或質(zhì)量不佳、過期的干雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時應開具“紅字入庫單”。

  5、每天按時向財務室上報前一日存貨進銷存情況,每月末應對存貨進行現(xiàn)場盤點,并填制盤點表。若存貨發(fā)生盈虧,應隨即查明原因,經(jīng)批準后作出相應調(diào)整。

  6、所有發(fā)料、進料憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進行裝訂,妥善保管。

  7、每日檢查存貨,并使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低于最低儲備量應及時打申購單,經(jīng)財務會計,總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。

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  1. 維護幼兒園經(jīng)濟秩序:財務管理制度的執(zhí)行,可以防止財務混亂,保證幼兒園的正常運作。

  2. 提高資金使用效率:通過預算管理和收支控制,確保每一分錢都用在刀刃上。

  3. 保障幼兒園資產(chǎn)安全:嚴格的.資產(chǎn)管理能防止資產(chǎn)流失,保護幼兒園的利益。

  4. 增強公眾信任:公開透明的財務報告有助于提升幼兒園的社會形象,增強家長和社會的信任。

  5. 防范法律風險:遵守財務法規(guī),避免因違規(guī)操作導致的法律糾紛。

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  酒店財務管理制度之票據(jù)管理

  一、票據(jù)包括財務票據(jù)和經(jīng)營用票據(jù)。其中,財務票據(jù)包括收據(jù)、發(fā)票、定額票據(jù)、支票、信用證等;經(jīng)營用票據(jù)包括機幣、機幣券、消費券、代用券、贈券、出品單、月卡等。

  二、發(fā)票、定額票據(jù)、支票、信用證由財務部根據(jù)業(yè)務需要,到相關單位或主管部門申請領用。

  三、收據(jù)與經(jīng)營用票據(jù)的購買、印刷或制作,由財務部根據(jù)業(yè)務需要,提交書面申請報告報總經(jīng)辦審批。

  1、不需改板制作的.,經(jīng)審批同意后,按酒店《物資采購管理制度》執(zhí)行;

  2、需定板或改板制作的,經(jīng)審批同意后,財務部聯(lián)系營銷部設計樣稿,經(jīng)雙方簽認再報總經(jīng)辦審批,批準后按酒店《物資采購管理制度》執(zhí)行。

  四、財務票據(jù)和經(jīng)營用票據(jù)的保管、領用等工作事項分別按酒店《財務票據(jù)管理規(guī)定》和《營業(yè)票據(jù)管理規(guī)定》執(zhí)行。

  五、需淘汰的機幣、未經(jīng)使用的收據(jù)與經(jīng)營用票據(jù)廢止時,財務部須提交書面申請報告報總經(jīng)辦審批后,按批復意見執(zhí)行。

  六、經(jīng)批準廢止的收據(jù)或經(jīng)營用票據(jù)需銷毀時,財務部須提交書面的銷毀報告及銷毀清單報總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。銷毀時,總經(jīng)辦視情況派人與財務部共同銷毀,并在銷毀清單上簽名。

  民宿財務管理制度 11

  一、什么是企業(yè):以盈利為目的的經(jīng)濟組織。

  正是因為企業(yè)是盈利為目的,所以企業(yè)從成立的那一天起,就面臨著激烈的市場競爭,始終處于生存、倒閉、發(fā)展、萎縮的矛盾之中,企業(yè)管理的首要任務是生存,只有生存才能獲利,企業(yè)管理的目標“生存、發(fā)展、獲利”(過程和一個人一樣)

  企業(yè)生存的基礎是市場,要占領市場就必須要有獨特的經(jīng)營方式,不斷創(chuàng)新,以優(yōu)質(zhì)的服務占領市場,同時在合理的前提下不斷降低成本,減少支出,提高企業(yè)競爭能力。

  二、企業(yè)成立的過程(選型)

 。1)籌資

 。2)投資

  (3)資金運作即經(jīng)營活動

 。4)資金分配

 。ㄒ唬┗I資:籌措資金。

 。ǘ┩顿Y:預測、法例、預算、控制、分析。

  例:餐飲業(yè):朝陽產(chǎn)生、品牌優(yōu)勢、成功的管理經(jīng)驗、本土化(入鄉(xiāng)隨俗)

 。ㄈ┵Y金運作(生產(chǎn)經(jīng)營,錢—物—錢)

 。ㄋ模┵Y金分配(利潤分配)

  三、財務在企業(yè)經(jīng)營中的作用:

 。1)財務的兩大技能(核算、監(jiān)督)

 。ㄒ唬┖怂悖壕褪抢脤I(yè)的`,科學的,計算方法,為企業(yè)作好經(jīng)營分析。

  (二)通過核算,提供分析,監(jiān)督財產(chǎn)完狀況及作用狀況。

  四、成本管理

  (1)為什么要加強企業(yè)成本管理,成本管理是企業(yè)競爭能力的表現(xiàn),是增加利潤的根本途徑,其抵御內(nèi)外壓力,求得生存的保障,是企業(yè)發(fā)展的基礎。

  (2)成本的概念,成本一詞被人們廣泛使用,即使在同一領域中,同一個企業(yè)同一個人身上成本的概念,都是在不斷變化的,例:后廚主管,廳面的主管,單店的經(jīng)理,昆明公司經(jīng)理(火、中)、整休,云貴公司,所以要定義成本,首先要定義收入,成本配比原則的情況下,成本的概念都正確。

  (3)成本的特征:

 。ㄒ唬┵Y源的耗費

  (二)是以貨幣計算的耗費

 。ㄈ┦翘囟▽c的耗費

 。ㄋ模┦钦=(jīng)營活動的耗費

 。4)成本管理是企業(yè)管理者在滿足客戶需要的前提下,在控制成本與降低成本的過程中所系取的一切手段,目的是以最低的成本達到預先規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量與其他要求。

 。5)成本管理的目的可分為降低、控制兩種。

 。ㄒ唬┛刂剖侵冈诤硕ㄖ笜讼碌墓芾

  (二)降低、務析會因,系取措施,合理降低。

 。6)控制系統(tǒng)的組成

  (一)組織系統(tǒng)

 。ǘ┬畔⑾到y(tǒng)

 。ㄈ┛己

 。ㄋ模┆剟

 。7)成本控制原則

  (一)經(jīng)濟原則:指推行成本控制而發(fā)生的成本,不應超過因缺少控制而喪失的經(jīng)濟利益。

 。ǘ┮虻刂埔耍嚎刂葡到y(tǒng)要適合企業(yè)自身的特點,不可照搬。

  (三)會員參加:任何成本都是人的某種作出的結果,只能由參與或者有權干預治功的人來控制,不能指望局外人來控制,任何成本控制方法,其本質(zhì)就是要設法影響執(zhí)行作業(yè)的人,讓他們自發(fā)地進行自我控制,所以每一位員工都負有成本責任成本控制是全體員工的共同任務,只有通過全體員工的共同努力才能完成。

  成本控制對員工的要求:具有控制成本的愿望和控制成本的意識,養(yǎng)成節(jié)約成本的習慣,關心成本控制的結果,理解成本控制的意義,有效控制成本的關鍵是調(diào)動員工的積極性,主觀能動性。

  每個人都不希望別人來控制自己,大家在領取獎金時總春風得意,笑容滿面,似乎忘記了獎金的產(chǎn)生過程,這其中有多少辛酸苦辯,有多少矛盾產(chǎn)生,沒有想起獎金是在監(jiān)督下完成的,嚴格控制不是一件令人愉快的事,不論是主管經(jīng)理、員工都是如此,但控制在任何時候都是必須的。

 。8)成本控制要注意如下幾個問題:

  (一)有客觀、準確、適用的控制標準。

  (二)鼓勵參與制定標準

 。ㄈ┳寙T工了解企業(yè)的困難和實際情況

 。ㄋ模┙⑦m當?shù)莫剟畲胧?/p>

 。ㄎ澹├潇o地處理成本超支和過失

 。9)在分析成本不利差異時,應尋求解決為準,而不是找“罪犯”。

  五、領導推動原則

  成本控制對企業(yè)領導的要求是:

  (1)重視并全力支持成本控制

 。2)具有完成成本目標的決心、信心

 。3)具有實事求是的精神

  (4)以身作則

  六、成本降低

 。1)成本降低與成本控制的區(qū)別

 。ㄒ唬┛刂埔酝瓿上揞~為目標,降低則以最小化為目標

 。ǘ┛刂苾H限于有指標的項目,降低則指全部

 。ㄈ┛刂剖窃趫(zhí)行過程中努力實現(xiàn)目標,降低則包括,預處、決策、調(diào)整

 。ㄋ模┛刂莆姆Q絕對控制,降低,稱相對控制

 。2)降低的原則

 。ㄒ唬┮灶櫩蜑橹行

 。ǘ┛茖W分析生產(chǎn)過程

  (三)主要目標是降低單位成本

 。ㄋ模┛孔陨砹α俊⒔档统杀、不能從顧客

  (五)要持續(xù)降低

 。3)降低的主要途徑

 。ㄒ唬╅_發(fā)新產(chǎn)品,改變成本結構

 。ǘ┎捎眯碌脑O備、工藝、材料

  (三)開展成本管理

 。ㄋ模└倪M員工的思想意識,提高技術水平

  七、成本分類

 。ㄒ唬┌唇(jīng)濟性質(zhì)分為:材料、動力、工資、折舊、稅金等

 。ǘ┌从猛痉郑荷a(chǎn)成本、銷售成本、管理成本。

 。ㄈ┌闯杀玖曅苑譃椋汗潭ǔ杀、變動成本、半變動成本

  注:固定成本:房租,要采取合理的措施,降低單位固定成本,可以降低。

  變動成本:水、電、汽要盡量合理降低。

  半變動成本:工資,要適量運用,以期達到最佳平衡。

  民宿財務管理制度 12

  財務計劃管理制度

  1、結合酒店總經(jīng)理室對酒店經(jīng)濟活動的安排,計劃期內(nèi)客源、貨源、內(nèi)務價格等變化情況,并作出詳細分析和充分估計,以審定、編制財務計劃。

  2、依據(jù)總經(jīng)理審定的酒店財務計劃,按各部門的不同經(jīng)營范圍、計劃期的多方面因素和歷史資料,參考部門年初的上報計劃,分攤酒店計劃指標,下達給各業(yè)務部門實施。

  3、財務計劃分為年度、季度計劃:

 。1)每年第三季度進行酒店財務內(nèi)審,每年第四季度各部門向財務部提交用款計劃,經(jīng)綜臺平衡后,提出每二年的財務收支計劃,報酒店總經(jīng)理室和財務部。

  (2)酒店財務部按標準的收支計劃,合理安排比例,下達定額指標給各部門。

 。3)各業(yè)務部門根據(jù)上報酒店總經(jīng)理審批后的季度計劃指標,結合本部門的具體情況,按月分攤季度任務指標作為本部門季內(nèi)各月指標檢查尺度。

 。4)酒店對各業(yè)務部門的計劃檢查按季進行,全年清算。

  4、財務計劃內(nèi)容:

 。1)財務部應編制:

  流動資金計劃、營業(yè)計劃、費用計劃、外匯收支計劃和利潤計劃、償還債務計劃及基建計劃、利潤分配計劃等。

  (2)各部門應編制:

 、黉N售部及前臺:客源計劃(包括外聯(lián)部分)、費用計劃、營業(yè)計劃和利潤計劃等。

 、诳头坎浚簜淦肥褂糜媱潱ê挠闷罚①M用計劃、設備維修更新及購置計劃等。

 、鄄惋嫴浚籂I業(yè)計劃、利潤計劃、費用計劃、食品原材料及物品采購計劃、設備維修更新及購置計劃等。

  ④商場部:銷售計劃(分批發(fā)與零售)、商品進貨計劃(分進口商品和出口產(chǎn)品)、利潤計劃、費用計劃、外匯使用計劃、流動資金計劃、商場裝修計劃、設備維修及購置計劃、印刷品付印計劃和費用計劃等;

 、菸鞑透栉鑿d:營業(yè)計劃、利潤計劃、利潤計劃、費用計劃、食品原材料及商品采購計劃、耗用品購進計劃和設備養(yǎng)護計劃等;

 、薏少彶浚何锪线M貨計劃、工衣工鞋訂做計劃和加工訂貨計劃等;

 、呗糜尾浚嚎驮从媱潯I業(yè)計劃、利潤計劃和費用計劃等;

 、喙芗也浚嘿M用計劃、用品使用計劃、花瓶盆載及用品、用具購置計劃、清潔機具養(yǎng)護及更新計劃、花店經(jīng)營計劃等;

 、岵疾莶浚嘿M用計劃、布草添置計劃和備品耗用計劃等;

 、馐聞詹浚郝毠げ蛷d收支計劃和費用計劃等;

  11。工程部:燃料進貨和耗用計劃、水電耗用計劃、設備維修計劃、零配件及工具購置計劃和費用開支計劃等。

 。3)總經(jīng)理室、人事部、財務部、保安部和事務部要編制費用開支計劃。

 。4)各部所需編報的計劃、送財務部匯總呈報。

  資金籌集管理制度

  1、酒店籌集資金應該按國家法律、法規(guī)及旅游飲食服務行業(yè)財務制定規(guī)定,可一次或分期籌集。

  2、酒店資金的籌集可采用向銀行貸款、向其他單位臨時借款、向內(nèi)部職工籌集等方式。當酒店的經(jīng)營規(guī)模擴大時,經(jīng)總經(jīng)理室決定,投資者增加投資額也是一種方式。

  3、籌集資金的審批權限及規(guī)定:

  (1)酒店根據(jù)需要可用原有的固定資產(chǎn)作抵押,向銀行或其他單位借款,借向銀行貸款時應通過酒店總經(jīng)理室批準。

 。2)借款余額不得超過酒店的實收資本,重大項目或借款余額已超過實收資本的20%以上的借款,應單獨作出可行性報告報經(jīng)總經(jīng)理批準。

  4、對各方籌集的資金,應嚴格按借款合同規(guī)定的用途使用,不許挪作他用。

  5、資金使用應嚴格按審批權限及規(guī)定程序辦理,大額開支一般要事先列入財務計劃,并應附有經(jīng)濟效益預測資料。

  經(jīng)費支出管理制度

  1、對于發(fā)給員工的工資、津貼、補貼、福利補助等,必須根據(jù)實有人數(shù)和實發(fā)金額,取得本人簽收的憑證列為經(jīng)費支出,不得以編制定額、預算計劃數(shù)字列支;

  2、購入酒店辦公用品和材料,直接列為經(jīng)費支出,但單位較大、數(shù)量大宗的應通過庫存材料核算。

  3、撥給的補助費、周轉金應按實際撥補數(shù),以批準的預算和銀行支付憑證列為經(jīng)費支出。

  4、撥給所屬部門的經(jīng)費,應按批準的報銷數(shù)列為經(jīng)費開支。

  5、撥給的各項補助款和無償慈善投資,應依據(jù)受補助和受支援單位開來的收據(jù)準列為經(jīng)費支出;

  6、員工福利費按照規(guī)定標準計算提存,直接列為經(jīng)費支出,并同時將提存從經(jīng)費存款戶轉入其他存款戶,以后開支時,在其他存款中支付。

  7、購入的固定資產(chǎn),經(jīng)驗收后列為經(jīng)費支出,同時記入固定資產(chǎn)和固定資金科目。

  8、其他各項費用,均以實際報銷的數(shù)字列為經(jīng)費支出。

  低值易耗品財務管理制度

  1、各部門每月制定低值易耗品采購計劃,經(jīng)財務部核價后轉交采購部門根據(jù)該部的費用定額掌握采購,財務部根據(jù)該部門費用定額審核報銷。

  2、由使用部門指定專人負責管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門專人保管一份,使用部門專人保管一份,財務部登記明細分類賬。領料單必須由部門負責人簽字才能生效。

  3、對損壞和丟失的低值易耗品,應分清責任,屬工作差錯的要由責任人填寫報廢單,部門負責人簽字方能核銷。屬于個人過失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。

  4、年終對庫存的低植易耗品進行一次盤點,并寫出盈虧報告及原因,由有關部門負責人審核,憑此報銷或入賬。

  家具、用具財務管理制度

  1、要按年分季編報家具、用具的購進計劃,由各使用部門根據(jù)營業(yè)所需或辦公需用編報計劃,報財務部審查并提出意見后報總經(jīng)理批準。

  2、家具、用具的購進成本,包括購進價格和所支付的運雜費。家具、用具購進后,作出賬務處理,在“營業(yè)費用—低值易耗品”科目入賬。

  3、領用家具、用具必須列表登記,領用部門或個人應負保管責任,同時必須做好日常修理工作。

  4、修理家具、用具所用的開支,以“營業(yè)費用—修理費”列支。

  5、家具、用具因磨損而失去使用價值時,經(jīng)批準可辦理報廢。報廢的家具出售時,其售出殘值作“營業(yè)收入”處理。

  6、丟失、毀損家具、用具時、由當事人或部門寫明原因,向部門經(jīng)理報告,轉報財務部審查后呈總經(jīng)理審批。屬人為丟失、毀損,由當事人負責賠償或部門賠償。賠償?shù)膬r款作“營業(yè)外收入”處理。

  7、家具、用具發(fā)生溢余或短缺,應先按估價價值轉入“待處理收益”或“待處理損失”科目賬戶,查明原因,并分別不同情況審批后,轉入“壞賬損失”或“營業(yè)外收入”處理。

  固定資金管理制度

  1、酒店的固定資金主要來源于流動獎金,占用固定資金直接影響流動資金的運用,因此必須嚴格控制固定資金的使用。

  2、酒店及各部門必須節(jié)約使用國定資金,充分利用已置的固定資產(chǎn),每月均需核算固定資金利用率,季度檢查、年終清算考核各部門使用固定資金的效果;

  3、全面推行部門獨立核算,同時推行固定資產(chǎn)有償占用制度,即按各部門擁有的固定資產(chǎn)實績,攤繳占用費,攤繳費率按國家規(guī)定執(zhí)行,促使各部門充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,壓縮固定資金的使用;

  4、未經(jīng)工程部及總經(jīng)理室審批,不得私自購置設施設備。未經(jīng)批準進行采購,財務部不予報銷費用。

  流動資金管理制度

  1、酒店的流動資金既要保證需要又要節(jié)約使用,在保證按批準計劃供應營業(yè)活動正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較大的.經(jīng)濟效益。

  2、要求各業(yè)務部門在編制流動資金計劃時,嚴格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定。

  3、除經(jīng)批準為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動資金。

  4、嚴格遵守不得挪用流動進行基建工程的規(guī)定,嚴格遵守有關財務法規(guī)和制度。

  5、使用的基本要求

 。1)在符合國家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下,加速資金周轉,擴大經(jīng)營,以減少流動資金的占用。

  (2)加速委托銀行收款和應收款項的結算,減少對流動資金的占用;

  (3)各業(yè)務部門應辦理流動資金存貨的報批手續(xù),并在每月上報經(jīng)濟業(yè)務報表的同時,上報流動資金使用效率的實績,即流動資金周次數(shù)和流動資金周轉一次所需的天數(shù)。

 。4)對商品資金的占用,應本著勤儉節(jié)約的精神,盡量壓縮;

 。5)盡量減少家具、用具的購置。

  民宿財務管理制度 13

  為加強現(xiàn)金管理,規(guī)范現(xiàn)金結算行為,杜絕各種不合理占用避免損失。根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》,結合本酒店實際情況,特制定本制度。

  一、現(xiàn)金的收取范圍

  1.個人購買酒店的物品或接受勞務;

  2.個人還款、賠償款、罰款及備用金退回款;

  3.無法辦理轉賬的銷售收入;

  4.不足轉賬起點的小額收入;

  5.其他必須收取現(xiàn)金的事宜。

  二、現(xiàn)金的使用范圍

  1.職工工資、獎金、津貼;

  2.各種勞保、福利費以及對職工個人的其他支出;

  3.支付企業(yè)外部個人的勞動報酬;

  4.向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品的價款;

  5.出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

  6.票據(jù)結算起點(xxxx元)以下的零星支出;

  7.向股東支付紅利;

  8.按規(guī)定允許使用現(xiàn)金的其他支出。

  三、庫存現(xiàn)金的限額

  1.財務部門要結合現(xiàn)金結算量和與開戶行的'距離合理核定庫存現(xiàn)金限額。

  2.庫存限額以不超過兩天的開支額為限,具體數(shù)額由財務部向主辦的銀行提出申請主辦的銀行核定。

  3.核定后的庫存現(xiàn)金限額,出納員必須嚴格遵守,若發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納員承擔賠償責任。

  4.需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的,應申明理由,請主辦的銀行重新核定。

  四、現(xiàn)金收付的規(guī)定

  1.現(xiàn)金收付必須堅持收有憑、付有據(jù)、堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。

  2.財務部門的出納職能具有壟斷性。除財務部門或受財務部門委托外,任何單位或個人都不得代表公司接受現(xiàn)金或與其他單位辦理結算業(yè)務。

  3.出納員在收取現(xiàn)金時,應仔細審核收款單據(jù)的各項內(nèi)容,收款時堅持唱收唱付,當面點清;應認真鑒別鈔票的真?zhèn),防止假幣和錯收。若發(fā)生誤收假幣或短款,由出納員承擔一切損失。

  4.現(xiàn)金收訖無誤后,要在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章和出納員個人章,并及時編制會計憑證。

  5.對于需支付現(xiàn)金的業(yè)務,會計人員必須審查現(xiàn)金支付的合法性與合理性,對于不符合規(guī)定或超出現(xiàn)金使用范圍的支付業(yè)務,會計人員不得辦理。

  6.辦理現(xiàn)金付款時,出納人員必須根據(jù)審核無誤、審批手續(xù)齊全的憑證支付現(xiàn)金,并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。

  7.支付現(xiàn)金后,出納員要在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章和出納員個人章,并及時登記現(xiàn)金日記賬。

  8.不準以白條抵充庫存現(xiàn)金,F(xiàn)金收支要做到日清月結,不得跨期、跨月處理賬務。

  9.每天收入的現(xiàn)金,應及時足額送存銀行,不得坐支。

  10.任何部門和個人,都不得以任何理由公款私借,個人因公借款,按《備用金管理制度》規(guī)定辦理。

  11.出納人員因特殊原因不能及時履行職責時,必須由財務部領導指定專人代替辦理有關業(yè)務,不得私自委托。

  12.非現(xiàn)金出納代收現(xiàn)金時,要及時登記“現(xiàn)金收付款項交接簿”辦理交接手續(xù),“現(xiàn)金收付款項交接簿”要同現(xiàn)金日記賬一起保管歸檔。

  13.嚴禁會計人員將公款攜至自己家中存放保管。

  14.因采購地點不確定、交通不便、銀行結算不便,且生產(chǎn)經(jīng)營急需或特殊情況必須使用大額現(xiàn)金的,由使用部門向財務部提出申請,經(jīng)總經(jīng)理及財務負責人同意后,準予支付現(xiàn)金。

  15.財務經(jīng)理應定期監(jiān)盤庫存現(xiàn)金,確保賬賬相符,賬實相符。發(fā)現(xiàn)長短款,及時查明原因,按規(guī)定程序報批處理。由于出納員自身責任造成的現(xiàn)金短缺,出納員負全額賠償責任,造成重大損失的,應依法追究責任人的法律責任。

  五、現(xiàn)金的保管

  1.現(xiàn)金保管的責任人為出納員。出納員應由誠實可靠、工作責任心強、業(yè)務熟練的會計人員擔任,連續(xù)擔任出納崗位一般不得超過五年。

  2.現(xiàn)金的保管要有相應的保管措施,保險柜應存放于堅固實用、防潮、防水、通風較好的房間,房間應有鐵欄桿、防盜門。

  3.保險柜鑰匙由出納人員保管,不得交由其他人代管。

  4.出納員工作變動時,應更換保險柜密碼。保險柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障,應立即報請領導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。

  5.庫存現(xiàn)金應整齊存放,保持清潔,如因潮濕霉爛、蟲蛀等問題發(fā)生損失的,由出納人員負責。

  6.現(xiàn)金以外的物品,如有價證券、增值稅專用發(fā)票等,如需存放在保險柜內(nèi),應辦理保管交接手續(xù)。

  7.出納員到銀行存取現(xiàn)金,須有保安員護送,并安排專車接送。

  六、收銀員現(xiàn)金管理

  1.各營業(yè)點收銀員在營業(yè)日終了時,除留下經(jīng)核定的備用金以外,其余營業(yè)收入現(xiàn)金必須繳財務部出納。

  2.收銀員嚴禁坐支現(xiàn)金,不得將收入款私自帶出酒店,不得放在無安全防范措施的地方。

  3.收銀員必須在規(guī)定時間上繳營業(yè)款,不得無故拖延。

  七、現(xiàn)金盤點

  1.現(xiàn)金盤點:包括現(xiàn)金、銀行存款、支票等。

  2.盤點方式:采用定期(每月1日和年終盤點)和不定期抽查。

  3.盤點人員:出納(盤點人)、會計(會點人)。

  4.現(xiàn)金盤點的時間,應于盤點當日上午發(fā)生收支前,或當日下午結賬后進。

  5.盤點前應將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人和盤點人共同盤點。

  6.會點人依實際盤點數(shù)詳實填寫“現(xiàn)金盤點表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認可后,第一聯(lián)出納留存,第二聯(lián)會計留存,第三聯(lián)交辦公室留存。

  八、賬實不符的處理

  1賬載數(shù)額如有漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記帳人員應進行更正。

  2.賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無憑證可查、難以查核或有虛構數(shù)字者一律報總經(jīng)理、董事長處理。

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