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公司資產(chǎn)管理制度

時間:2025-01-18 12:25:01 敏冰 制度 我要投稿

公司資產(chǎn)管理制度范本(通用12篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的公司資產(chǎn)管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司資產(chǎn)管理制度范本(通用12篇)

  公司資產(chǎn)管理制度 1

  第一條 為了加強公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。

  第三條 根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。

  1、固定資產(chǎn):單位價值XX元以上(含XX元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。

  2、低值易耗品:單位價值在XX元以下(不含XX元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。

  第四條 公司綜合管理部負責(zé)對公司資產(chǎn)的實物管理,公司財務(wù)部負責(zé)對公司資產(chǎn)的價值管理,使用部門負責(zé)對公司資產(chǎn)的使用管理。

  第五條 綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位,負責(zé)對公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺賬,對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進行管理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺帳,各部門必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負責(zé)對本部門使用資產(chǎn)進行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會同相關(guān)部門對公司資產(chǎn)進行盤點。

  第六條 固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求,報綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準,判斷是否同意購置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見,如需采購,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。

  第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的'驗收:采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)《物品采購申請表》聯(lián)合驗收,詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細檢查商品質(zhì)量,對驗收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須及時通知采購人員調(diào)換,否則不予入庫。

  第八條 固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時,須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫單》中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。

  第九條 低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時,綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準確認是否超標并加注意見,領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負責(zé)人須分別在《出庫單》中簽字確認。

  第十條 辦公資產(chǎn)使用人離職時,須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人核實、確認后方可辦理離職手續(xù)。

  第十一條 固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負責(zé)核查、統(tǒng)計各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責(zé)任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫單》及時登記資產(chǎn)管理臺帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時更新固定資產(chǎn)管理臺帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的,須填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負責(zé)人簽字確認后方可轉(zhuǎn)移。

  第十二條 低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)《低耗品出庫單》,分設(shè)部門臺帳進行登記。

  第十三條 固定資產(chǎn)的報廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認已無法維修或維修費用超過資產(chǎn)原值時,由使用部門申請報廢,總經(jīng)理辦公會研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。

  第十四條 低值易耗品的報廢:經(jīng)使用部門負責(zé)人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報廢。

  第十五條 資產(chǎn)的盤點、檢查

  1、各部門資產(chǎn)管理人員負責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點,并將清查盤點情況報綜合管理部。

  2、綜合管理部負責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。

  3、每季度末,綜合管理部會同財務(wù)部對各部門資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點,并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,報總經(jīng)理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。

  第十六條 資產(chǎn)交接

  1、資產(chǎn)管理人員進行工作交接時,須保證賬目與實物相符,并由部門負責(zé)人審核批準。

  2、部門負責(zé)人新到崗時須對到崗部門固定資產(chǎn)進行確認。

  第十七條 未盡事宜根據(jù)物資管理和財務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。

  第十八條 本制度從20xx年十月一日起執(zhí)行。

  公司資產(chǎn)管理制度 2

  第一章總則

  第一條為加強公司資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)責(zé)任,保障資產(chǎn)安全和完整,特制訂本制度。

  第二條公司行政人事部為公司資產(chǎn)管理部門。行政人事部設(shè)資產(chǎn)管理員一名(可兼任),負責(zé)公司的資產(chǎn)管理。

  第三條公司資產(chǎn)財務(wù)部負責(zé)對公司的資產(chǎn)管理進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督,并定期對公司的資產(chǎn)狀況和對本制度的執(zhí)行情況進行檢查。

  第四條本制度適用于公司各部門。

  第二章資產(chǎn)管理范圍

  第五條公司資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品等。根據(jù)公司實際情況,公司固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品界定如下:

  一、固定資產(chǎn)

  1、單位價值在2000元(含2000元)以上,使用年限超過一年并能獨立使用的物品;

  2、單位價值不足2000元,但主管部門指定作為固定資產(chǎn)管理的特殊物資。

  二、低值易耗品

  1、單位價值在2000元及以下,在使用過程中能保持原有形態(tài)的物品;

  2、低值家具類、技術(shù)圖書資料、工藝裝飾品、辦公用品(主要指優(yōu)盤、計算器等)、娛樂用品等。

  三、物料用品

  在使用過程中不能保持原有形態(tài)、使用年限不超過一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品、清潔用品、日用品、文具、辦公耗材等。

  第六條不納入本制度資產(chǎn)管理范圍的物品

  一、用于促銷、接待所購置的物品,雖不納入資產(chǎn)管理范圍,但使用部門應(yīng)做好物品明細登記,以備檢查;

  二、樓宇竣工后資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的商品房及其配套設(shè)施、園區(qū)公建配套設(shè)施。

  第三章資產(chǎn)管理職責(zé)

  第七條資產(chǎn)管理相關(guān)部門職責(zé)

  一、資產(chǎn)管理部門主要職責(zé)

 。1)負責(zé)制定、修訂各類資產(chǎn)管理制度和細則,并組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  (2)負責(zé)資產(chǎn)購置、驗收、調(diào)撥、減損、報廢、出租、外借的審核及處理;

  (3)負責(zé)建立公司資產(chǎn)臺賬(格式見附表一),并監(jiān)督指導(dǎo)各部門資產(chǎn)臺賬的建立及管理;

 。4)負責(zé)對各使用部門的資產(chǎn)進行跟蹤檢查、抽查、盤點;

 。5)負責(zé)公司員工崗位變動的資產(chǎn)交接監(jiān)督及資產(chǎn)變更登記工作。

  二、財務(wù)部門主要職責(zé)

  (1)固定資產(chǎn)購置、驗收、調(diào)撥、減損、報廢、出租、外借等業(yè)務(wù)的審核及賬務(wù)處理,建立固定資產(chǎn)明細賬;

 。2)固定資產(chǎn)減損、租借時提供相關(guān)折舊價值數(shù)據(jù);

 。3)員工崗位變動時,確保其使用的固定資產(chǎn)已辦理移交手續(xù);

  (4)協(xié)助資產(chǎn)管理部門對各使用部門的資產(chǎn)進行跟蹤檢查、抽查、盤點。

  三、資產(chǎn)購置部門主要職責(zé)

  (1)公司的資產(chǎn)由執(zhí)行采購職能的部門負責(zé)購置;

  (2)在資產(chǎn)購置審批表(格式見附表二)上加具相關(guān)意見;

  (3)凡正在使用的資產(chǎn)在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障需要維修、更換,由資產(chǎn)購置部門聯(lián)系原供貨商處理相關(guān)事宜。

  四、資產(chǎn)使用部門主要職責(zé)

 。1)部門負責(zé)人為本部門資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。部門負責(zé)人應(yīng)選擇責(zé)任心強、工作踏實、崗位相對穩(wěn)定的人員擔(dān)任部門資產(chǎn)管理員,人員名單需報公司資產(chǎn)管理部門備案;

 。2)每項資產(chǎn)落實使用人,部門內(nèi)公共使用資產(chǎn)的使用人為該部門資產(chǎn)管理員;

  (3)妥善保管新購資產(chǎn)的相關(guān)資料,以備日后保修、維修;

  (4)建立部門資產(chǎn)臺賬,粘貼資產(chǎn)實物卡,并根據(jù)資產(chǎn)購置、驗收、調(diào)撥、閑置、減損、報廢、出租、外借等情況及時進行更新;

  (5)本部門員工發(fā)生崗位變動時,落實其使用資產(chǎn)的移交工作,并報給公司資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門;

  (6)每季度對本部門資產(chǎn)進行自查(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門負責(zé)人簽字的自查盤點表(格式見附表三)原件及電子版交公司資產(chǎn)管理員,復(fù)印件自留存檔。

  第四章資產(chǎn)日常管理

  第八條各部門對資產(chǎn)要嚴格管理,建立固定資產(chǎn)及低值易耗品臺賬,按要求粘貼資產(chǎn)實物卡,做到賬賬相符,賬實相符。財務(wù)資產(chǎn)明細賬、公司、部門資產(chǎn)管理臺賬三者同時建賬,每季度定期核對,對不遵守規(guī)定的相關(guān)人員將嚴肅處理。

  第九條資產(chǎn)申購流程

  一、固定資產(chǎn)的申購流程

  由使用部門填寫《資產(chǎn)購置審批表》,資產(chǎn)管理部門加具資產(chǎn)現(xiàn)狀意見,交由資產(chǎn)購置部門進行詢價議價(招標)。完成詢價議價(招標)后附上相關(guān)資料報公司總經(jīng)理審批,資產(chǎn)購置部門依據(jù)批示購買。

  二、低值易耗品及物料用品的申購流程

  由使用部門填寫《資產(chǎn)購置審批表》,經(jīng)部門負責(zé)人和總經(jīng)理確認后,交由資產(chǎn)購置部門購買。

  三、共享物資統(tǒng)一由資產(chǎn)購置部門集中采購。

  四、對單次購置能夠?qū)崿F(xiàn)的'資產(chǎn),申購不得化整為零購置。

  第十條資產(chǎn)購置驗收事宜

  一、資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)購置部門和使用部門共同驗收。

  二、驗收合格后,財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)材料提供資產(chǎn)編碼。公司資產(chǎn)管理員據(jù)此辦理資產(chǎn)直撥手續(xù)。使用部門根據(jù)資產(chǎn)編碼粘貼資產(chǎn)實物卡后登記資產(chǎn)管理臺賬,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  三、對于由在建工程或開發(fā)成本轉(zhuǎn)入的新增資產(chǎn),要完善資產(chǎn)直撥和驗收手續(xù)。

  第十一條資產(chǎn)盤點

  一、每半年各部門應(yīng)配合公司資產(chǎn)盤點小組進行全面盤點(特殊情況需臨時盤點除外)。盤點小組由公司資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門相關(guān)人員組成。

  二、固定資產(chǎn)盤點必須根據(jù)公司資產(chǎn)臺賬和財務(wù)資產(chǎn)明細賬、資產(chǎn)實物卡對實物逐一進行清點,低值易耗品盤點實行部門臺賬與實物對照抽查。盤點結(jié)果應(yīng)是賬、物、卡三者統(tǒng)一,賬賬相符,賬實相符,若有出入,交由資產(chǎn)使用部門負責(zé)人一周內(nèi)查清原因。

  三、盤點結(jié)束后,形成資產(chǎn)盤點報告上報公司總經(jīng)理,并根據(jù)總經(jīng)理批示及時進行相關(guān)處理。

  第十二條資產(chǎn)調(diào)配

  一、資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由公司資產(chǎn)管理部門負責(zé)。根據(jù)各部門資產(chǎn)使用現(xiàn)狀,經(jīng)與部門協(xié)調(diào),報公司總經(jīng)理簽批同意后,將公司資產(chǎn)進行合理調(diào)配。調(diào)配同時開具資產(chǎn)調(diào)撥單(格式見附表四),資產(chǎn)調(diào)配雙方據(jù)此及時更新資產(chǎn)臺賬,財務(wù)部門要更新財務(wù)資產(chǎn)明細賬。

  二、部門之間的資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由公司行政人事部負責(zé)。按照公司管理辦法對各類資產(chǎn)進行合理調(diào)配。

  三、各部門的閑置資產(chǎn)必須及

  時移交給公司資產(chǎn)管理部門,不得把公司資產(chǎn)作為后備庫存。(資產(chǎn)移交表見附表五)

  四、因公司組織架構(gòu)的調(diào)整,部門合并、拆分或名稱變更的,新資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時更新資產(chǎn)臺賬,并提交公司資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門。

  第十三條資產(chǎn)報廢

  一、屬自然損耗的資產(chǎn)由使用部門填寫《資產(chǎn)報廢審批表》(見附表六),專業(yè)技術(shù)部門給予檢測意見,財務(wù)部門給予折舊意見,公司資產(chǎn)管理部門簽署意見,按公司制度報公司總經(jīng)理審批。

  二、經(jīng)審批后的報廢資產(chǎn),由資產(chǎn)使用部門移交給公司資產(chǎn)管理部門,再由資產(chǎn)購置部門負責(zé)多方詢價后實施外賣處理,同時辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。報廢資產(chǎn)處置前,如有遺失,則視同丟失同類資產(chǎn)論處,須追究資產(chǎn)原屬使用部門責(zé)任。

  第十四條資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償

  一、資產(chǎn)管理按“誰使用、誰管理、誰負責(zé)”的原則,責(zé)任到人。公司各部門如有資產(chǎn)被盜,應(yīng)第一時間向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報警,并同時向公司資產(chǎn)管理部門通報被盜情況。如有隱瞞不報或延時報告者,一經(jīng)查實,將按被盜資產(chǎn)購入時單價三倍進行處罰。

  二、資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償必須填寫《資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償審批表》(見附表七)。人為原因造成的資產(chǎn)遺失、損壞、被盜等,相關(guān)責(zé)任人除按資產(chǎn)凈值的1—3倍賠償外,還將進行失職問責(zé)處理。

  三、屬自然或其他非人為原因造成的固定資產(chǎn)損壞等,其損失由公司承擔(dān)。

  第五章其他

  第十五條公共辦公區(qū)域資產(chǎn)的管理,原則上以存放地點靠近、使用率孰高劃歸到部門管理(資產(chǎn)調(diào)入時由公司資產(chǎn)管理部門指定接收部門的除外),每件資產(chǎn)明確到部門、責(zé)任到人。

  第十六條任何部門、任何人員不得隨意挪用、搬遷、長期借用其他部門資產(chǎn),因工作需要調(diào)撥的,須辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。若違規(guī)者,一經(jīng)查實,對相關(guān)責(zé)任人進行失職問責(zé)。

  第十七條公司須加強現(xiàn)場售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場所以及安全性較差的辦公場所(現(xiàn)場辦公點等)的資產(chǎn)管理,相關(guān)部門須協(xié)調(diào)現(xiàn)場物業(yè)或建筑公司確保資產(chǎn)的安全。使用部門的資產(chǎn)管理員必須堅持每日檢查資產(chǎn)使用狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時向部門負責(zé)人和公司資產(chǎn)管理部門匯報。

  第十八條售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產(chǎn),由營銷部門列出資產(chǎn)明細并提出隨樓拍賣或附送建議,報公司總經(jīng)理批示后,由營銷部門負責(zé)實施拍賣或附送工作,拍賣或附送資產(chǎn)的資料報送公司資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門,辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。

  第十九條物業(yè)系統(tǒng)公司須建立物料用品臺賬。

  第六章附則

  第二十條本制度自正式公布之日起施行。

  第二十一條本制度由公司行政人事部負責(zé)解釋。

  公司資產(chǎn)管理制度 3

  一、總則

  凡屬單位價值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設(shè)施設(shè)備、辦公家具、通訊設(shè)備、專用設(shè)施設(shè)備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍。

  二、資產(chǎn)購置

  1、對符合本規(guī)定管理范圍的各項財產(chǎn)物資的購置,原則上一律實行申報購置計劃的方式,報經(jīng)物業(yè)公司歸口部門審批、總經(jīng)理批準后方可進行采購;

  2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準購置。

  3、所有經(jīng)批準購置的資產(chǎn)購入后,一律需辦理入、出庫手續(xù),并進行資產(chǎn)登記、落實資產(chǎn)使用人及責(zé)任人。

  三、資產(chǎn)領(lǐng)用

  1、各部門(管理處)領(lǐng)用的財產(chǎn)物資,須憑采購申請單留底聯(lián)從倉庫領(lǐng)用;

  2、倉庫發(fā)出時,應(yīng)填寫出庫單,同時進行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責(zé)任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責(zé)任人一般為各部門負責(zé)人)。

  四、資產(chǎn)管理:

  堅持誰領(lǐng)用、誰管理的原則,實行無償使用、有償管理、責(zé)任到人的管理制度;

  1、各項資產(chǎn)的實物使用、保管、轉(zhuǎn)移的登記管理在各管理處倉庫;

  2、各項資產(chǎn)的.價值管理責(zé)任在財務(wù)部,公司財務(wù)部門將定期(一般為半年)組織有關(guān)部門(管理處)對公司所有資產(chǎn)進行清查。凡因管理不當(dāng)、購置時審批不嚴,造成資產(chǎn)大量閑置浪費的,將追究有關(guān)管理人員責(zé)任;凡因使用不善、人為造成的財產(chǎn)損失,由使用人照價賠償,造成嚴重損失的,要追究單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任;

  3、對使用年限在一年以上、單位價值在2000元以上的財產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用情況,按有關(guān)技術(shù)指標的規(guī)定,定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保其正常使用,延長使用壽命。嚴禁超期、超負荷運轉(zhuǎn),杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達到使用年限提前報廢,從而給公司造成經(jīng)濟損失。

  五、交接制度

  為嚴格交接手續(xù),保證各項資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調(diào)動、辭工、離職,必須辦理好個人經(jīng)管財產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續(xù),由倉庫根據(jù)資產(chǎn)登記底表驗收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

  公司資產(chǎn)管理制度 4

  一、資產(chǎn)的分類

  公司資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、存貨、無形資產(chǎn)等;

  1、固定資產(chǎn)是指使用年限一年以上的施工設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運輸設(shè)備及其他使用年限超過二年,單價在人民幣2,000元以上的辦公設(shè)備、電子設(shè)備等;

  2、存貨是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的各種物品,包括產(chǎn)品、半成品、原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等;

  3、無形資產(chǎn)是指公司所使用的建筑設(shè)計軟件和財務(wù)報稅軟件等。

  二、資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、保管

  (一)固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品的購置、驗收、領(lǐng)用、管理

  1、購置、驗收、領(lǐng)用

  1.1由于生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公需要,各部門購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品必須提前向總經(jīng)辦提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責(zé)購置;

  2.2資產(chǎn)購置后,由總經(jīng)辦相關(guān)管理人員驗收并辦理相關(guān)入庫手續(xù)后,通知使用部門并辦理領(lǐng)用手續(xù);

  2、管理

  2.1公司資產(chǎn)實行歸口管理的原則,根據(jù)資產(chǎn)的類別、使用情況確定分工管理如下:

  2.2總經(jīng)辦和財務(wù)部作為資產(chǎn)的主要管理部門。財務(wù)部主要負責(zé)公司固定資產(chǎn)賬的記錄,并在入賬的同時,應(yīng)同時登記“資產(chǎn)管理卡片",逐項目填列,并請總經(jīng)辦指定的驗收人、保管人簽字,由財務(wù)部門存檔保管?偨(jīng)辦主要負責(zé)公司資產(chǎn)入庫后的驗收、保管和日常的維護。

  2.3公司資產(chǎn)在出庫前由總經(jīng)辦負責(zé)管理,領(lǐng)用出庫后由使用部門負責(zé)維護和管理。

  2.4總經(jīng)辦具體負責(zé)公司運輸工具維護和使用管理。

  3、總經(jīng)辦設(shè)備管理專員的職責(zé)

  3.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  3.2負責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好,提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證賬、卡、物三項相符。

  3.3負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。

  3.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。

  3.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

  4、使用部門職責(zé)

  4.1生產(chǎn)設(shè)備由使用部門負責(zé)設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,對每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責(zé)任者。

  4.2嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

  4.3辦公設(shè)備由具體使用人負責(zé)管理和使用。

  4.4固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  5、調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

  5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的書面批準,任何單位不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

  5.2公司對外的設(shè)備借用和轉(zhuǎn)移實行有償借用和調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。

  5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

  6、清查、盤點

  6.1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,公司各部門必須對資產(chǎn)進行定期清查、盤點。

  6.2由總經(jīng)辦和財務(wù)部組織專人,定期(季、半年、年度)對公司資產(chǎn)進行盤點,并與資產(chǎn)賬進行核對,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的.資產(chǎn),做到賬、卡、物三項相符。在清查時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。如人為原因造成公司資產(chǎn)的毀損和盤虧,要追究有關(guān)人員責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟處罰。

  (二)存貨的購置、驗收、領(lǐng)用、保管

  1、存貨的購置

  存貨的購置參照《公司物資采購管理制度》執(zhí)行。

  2、存貨的驗收、入庫

  存貨購進時應(yīng)辦理驗收入庫手續(xù),驗收入庫由制造部、項目部人員、總經(jīng)辦庫管人員、財務(wù)部人員共同進行。

  2.1核對實物規(guī)格、型號、生產(chǎn)單位是否與合同一致。

  2.2觀察包裝是否完好。

  2.3清點實物數(shù)量、完成質(zhì)量檢測,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量檢測不達標的實物,應(yīng)及時與客戶聯(lián)系處理。

  2.4填制“入庫單",及時記錄實物賬卡。

  3、存貨的倉儲管理

  3.1存貨入庫后應(yīng)配備專職或兼職的保管人員;

  3.2存貨存放地點應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵標準,大宗商品倉儲如有貨架應(yīng)達到安全要求;

  3.3存貨倉庫應(yīng)禁止無關(guān)人員進入倉庫,并保持庫房的清潔、衛(wèi)生,庫容整齊;

  3.4存貨倉庫應(yīng)配備適當(dāng)?shù)南榔鞑,并定期檢查,杜絕隱患。

  3.5定期(按月、季、年)核對存貨賬、物,發(fā)現(xiàn)不符,及時上報處理。

  4、存貨的領(lǐng)用、出庫

  4.1根據(jù)項目進度和業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用存貨時,領(lǐng)貨人必須填制“出庫單”,并經(jīng)所在部門負責(zé)人批準,出庫單應(yīng)填寫完整(如數(shù)量、單價、金額),相關(guān)人員確認簽字后,辦理存貨出庫手續(xù);禁止以白條抵庫。

  4.2填寫后的出庫單空白行應(yīng)蓋“以下空白”章,或劃線。

  4.3存貨發(fā)出并經(jīng)清點完畢,應(yīng)蓋“存貨已發(fā)出”章。

  5、存貨的現(xiàn)場管理

  5.1項目施工現(xiàn)場應(yīng)配備專職或兼職的保管人員;

  5.2現(xiàn)場保管人員應(yīng)對進場的存貨進行數(shù)量清點和質(zhì)量檢測,并建立現(xiàn)場存貨統(tǒng)計臺賬,確保進場存貨賬物相符、質(zhì)量達標。

  5.3現(xiàn)場保管人員應(yīng)控制現(xiàn)場庫存,建立現(xiàn)場庫存的領(lǐng)用臺賬,項目完畢,相應(yīng)臺賬應(yīng)在公司歸檔。做到即滿足施工進度,又不造成長期積壓。

  6、存貨的清查、盤點

  6.1為了保護公司存貨的安全與完整,公司相關(guān)部門必須對資產(chǎn)進行定期清查、盤點。

  6.2由制造部、項目部和財務(wù)部組織專人,定期(季、半年、年度)對公司存貨進行盤點,并與存貨賬進行核對,以掌握存貨的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的存貨,做到賬、實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)存貨毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面情況,報總經(jīng)理批復(fù)后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。如人為原因造成公司存貨的毀損和盤虧,要追究有關(guān)人員責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟處罰。

  7、存貨減損處理

  7.1存貨在保管期間,由于各種原因發(fā)生毀損、變質(zhì)、溢缺,應(yīng)認真填制“毀損報告單”,上報審批。 7.2根據(jù)審批意見,存貨保管人員作減少實物處理,財務(wù)部門分別不同情況進行財務(wù)處理。

  7.3在項目現(xiàn)場施工結(jié)束后,對未用的質(zhì)量達標材料應(yīng)及時運回倉庫保管;對現(xiàn)場邊角料及廢品廢料應(yīng)上報公司,會同財務(wù)部門并根據(jù)市場行情予以變賣,貨款交回公司財務(wù)(現(xiàn)場邊角料及廢品廢料變賣參照公司相關(guān)流程)。

  7.4如人為原因造成公司資產(chǎn)的毀損缺損、變質(zhì),要追究有關(guān)人員責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟處罰。

  三、無形資產(chǎn)的購置、維護

  1、無形資產(chǎn)的購置

  由于生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公需要,各部門購置無形資產(chǎn)必須提前向總經(jīng)辦提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由總經(jīng)辦負責(zé)統(tǒng)一購置;

  2、無形資產(chǎn)的維護

  無形資產(chǎn)使用部門須定期做好維護、升級工作,以確保正常使用。

  公司資產(chǎn)管理制度 5

  一、目的

  為保證公司資產(chǎn)的完整性,合理高效利用資源,提高資產(chǎn)的利用率,特制訂本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用于公司所屬房屋、建筑物、車輛、機械設(shè)備、辦公家具、辦公設(shè)備、及其它列入固定資產(chǎn)范疇的物品。

  三、名詞解釋

  資產(chǎn)包含固定資產(chǎn)、低值易耗,具體說明如下:

  1、固定資產(chǎn):

  指使用期限超過1年,使用單位價值在人民幣2000元以上(含2000元),并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。

  2、低值易耗:

  指單位價值在2000元人民幣以下的一次性及非一次性消耗的物品。

  四、固定資產(chǎn)管理

  1、購置管理:

  1.1資產(chǎn)購置需遵循預(yù)算制管理和計劃性采購的原則,由相關(guān)部門審批后方執(zhí)行;

  1.2資產(chǎn)的購置需遵循總部制訂的相應(yīng)資產(chǎn)采購流程和管理規(guī)定,原則上在集團綜合管理部批準后,由集團供應(yīng)部統(tǒng)一負責(zé)購置;

  1.3由行政辦公室統(tǒng)一負責(zé),填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》履行審批手續(xù);

  1.4優(yōu)先使用公司自有產(chǎn)品,優(yōu)先使用公司閑置資產(chǎn)。

  2、賬務(wù)管理:

  2.1資產(chǎn)建帳與實物管理崗位需分離。

  2.2資產(chǎn)必須設(shè)立明細賬,詳細記錄每條資產(chǎn)的具體信息及變更情況。資產(chǎn)掛帳時費用遵循“誰受益、誰承擔(dān)”的原則建帳管理。

  3、實物管理:

  3.1管理職責(zé):實物管理遵循“誰使用、誰管理”的原則,責(zé)任落實到使用部門及使用人。各使用人、使用部門和專業(yè)管理部門分別負有如下保管職責(zé):

  3.1.1專業(yè)管理部門:

  對資產(chǎn)的實物管理,由行政部制定相應(yīng)的調(diào)撥/轉(zhuǎn)移/變更、丟失/損壞、報廢、外借、維修等管理辦法及操作流程,以及實施、監(jiān)控及跟蹤。

  《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》《固定交運單》《固定資產(chǎn)報廢申請單》

  3.1.2資產(chǎn)使用人/責(zé)任人(指系統(tǒng)建帳時登記的責(zé)任人)對名下資產(chǎn)負有保管職責(zé),包括:

  3.1.2.1保證資產(chǎn)完整、安全,不得私自變更資產(chǎn)配置及資產(chǎn)標簽;

  3.1.2.2資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥/轉(zhuǎn)移/變更、外借、維修時,需按公司相關(guān)規(guī)定辦理;

  3.1.2.3發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞時,須立即向行政部申報,并按照相關(guān)規(guī)定辦理。

  3.1.3資產(chǎn)責(zé)任部門:

  3.1.3.1保證本部門所轄資產(chǎn)的完整性和合理使用,不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓或挪作他用,杜絕閑置浪費。對于部門負責(zé)保管的供多人或多部門使用的資產(chǎn),如公司公共設(shè)備或部門公用辦公設(shè)備及在建工程資產(chǎn)等,責(zé)任部門需制定相應(yīng)的管理辦法,指定責(zé)任人并報行政部備案;

  3.1.3.2通過培訓(xùn)和各種宣傳教育等方式,增強員工資產(chǎn)管理意識,并協(xié)助督促員工

  3.1.3.3按制度流程操作。

  3.1.3.4對于長期(60天以上)閑置或多余的資產(chǎn),應(yīng)及時報行政部做統(tǒng)一處理,并退回庫房。

  4、編號管理:

  固定資產(chǎn)編碼規(guī)則:依照漢字的漢語拼音的第一個字母組合,例:CJ---車間,JJ―基建。

  固定資產(chǎn)類別明細:01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:公務(wù)用車;05:試乘試駕車;06:房屋;07:工具;08:通訊設(shè)備。

  5、賬卡管理

  每個資產(chǎn)有其唯一的編號,根據(jù)這個編號制作:

  1、資產(chǎn)管理卡:編號、資產(chǎn)名稱、使用部門、責(zé)任人,貼在對應(yīng)資產(chǎn)上;

  2、資產(chǎn)庫位圖:資產(chǎn)位置及名稱,根據(jù)部門制作,行政備案一份,部門留存一份。

  6、處罰管理:

  6.1凡違規(guī)操作的部門或責(zé)任人,給公司造成任何損失或影響,將視情節(jié)嚴重程度并按相應(yīng)的規(guī)定,采取對責(zé)任人及部門進行通報批評、罰款甚至解除責(zé)任人勞動關(guān)系等處罰措施,對已觸犯法律者,將追究其刑事責(zé)任。

  五、低值易耗品管理

  1、管理機構(gòu)

  1.1行政部是公司低值易耗品的.管理部門,負責(zé)審批及監(jiān)控各部門低值易耗品的申購及使用情況,負責(zé)辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。

  1.2財務(wù)部負責(zé)低值易耗品費用預(yù)算的監(jiān)控。

  1.3使用部門和個人負責(zé)低值易耗品的日常保養(yǎng)、維護及管理。

  2、管理辦法

  分類以商品類別分類為主,以使用部門或存放地點分類為輔

  A類:辦公用具、銷售用具、生活設(shè)施(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、電子電器

  B類管制類:辦公用品、專用工具、生活用具(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、服裝

  C類:消耗類:辦公耗材、印刷品(含廣告宣傳品)、清潔用品、維修用料(水、暖、電)

  D類:物料用品:單位價值極低,使用時無法確定具體用量,在領(lǐng)用時直接計入當(dāng)期費用,使用《直接領(lǐng)用單》

  E類:培訓(xùn)資料

  F 類:售后專用工具設(shè)備

  包括使用年限在一年以上,單位價值在2000元以上的工具設(shè)備。

  3、購進和領(lǐng)用流程

  A類和固定資產(chǎn)

  (一)購置

  第一步:每月各部門將購置計劃交于行政部;

  第二步:行政部審核后統(tǒng)一填寫<<資產(chǎn)購置申請單>>報請總經(jīng)理簽字批準;申請單第一聯(lián)由行政部(使用部門)留存,第二聯(lián)報銷時核銷用,第三聯(lián)送交資產(chǎn)管理員。

  第三步:總經(jīng)理簽字批準后,由行政部到財務(wù)部請款,填寫借款單;

  第四步:由行政部統(tǒng)一進行采購(維修專用設(shè)備及工具由使用部門采購);

  (二)采購后續(xù)手續(xù)(入庫)

  第一步:資產(chǎn)購入公司后,資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理員會同采購員對購置資產(chǎn)進行驗收,并由行政部填寫<<資產(chǎn)驗收單>>并對固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片;驗收單及卡片內(nèi)容要填全,不可缺項。

  注:資產(chǎn)驗收單共三聯(lián),一聯(lián)行政部留存;二聯(lián)財務(wù)報銷;三聯(lián)資產(chǎn)管理員留存。

  第二步:由行政經(jīng)理簽字認可后領(lǐng)用部門簽收領(lǐng)用;

  第三步:由行政部到財務(wù)部報銷:報銷單上后附單據(jù)必須有(1)資產(chǎn)購置申請單(2)資產(chǎn)驗收單(3)購買發(fā)票(4)他相關(guān)單據(jù)(5)在報銷單其他事項中標注固定資產(chǎn)卡片號碼。

  注:

  1、資產(chǎn)購置申請單上的資產(chǎn)可試具體情況分批次購置、報銷;并在報銷單“其他事項說明”上標明申請單號碼;月內(nèi)第一批采購報銷時附申請單原件。

  2、維修工具和設(shè)備統(tǒng)一入售后工具庫,由售后部建帳管理,不屬行政部建帳建卡范疇。

  (三)管理

  1、購回的A、B類資產(chǎn)或固定資產(chǎn)本著“誰使用、誰管理”的原則落實到各部門;

  2、由行政部填寫/打印資產(chǎn)編碼條,各責(zé)任部門負責(zé)貼到相應(yīng)的資產(chǎn)上,作為本部門的管制品做好日常的維護工作,并確保資產(chǎn)的安全、可靠。

  3、各使用部門要配合公司的資產(chǎn)清查工作。

  (四)資產(chǎn)調(diào)撥

  1、行政部填寫資產(chǎn)調(diào)撥單,由部門經(jīng)理簽字確認后報總經(jīng)理審批;

  2、經(jīng)批準后,該資產(chǎn)可以調(diào)撥;

  3、調(diào)入、調(diào)出部門要對資產(chǎn)狀況進行確認;

  4、調(diào)撥后,相應(yīng)的資產(chǎn)卡片也要隨之變更,由行政部負責(zé)填寫變動后的資產(chǎn)存放地點、編號、責(zé)任部門,整個過程由資產(chǎn)管理員負責(zé)監(jiān)督。

  (五)資產(chǎn)報損、報廢

  1、報損的資產(chǎn)由責(zé)任部門報請行政部,經(jīng)行政部與資產(chǎn)管理員實地核查后填寫資產(chǎn)報損單;

  2、由行政部提請總經(jīng)理批準后,聯(lián)系修復(fù)或處置事宜;

  3、如修復(fù),待修復(fù)后,由行政部走報銷程序;

  如處置或報廢,由行政部將總經(jīng)理批復(fù)送交財務(wù)部做帳務(wù)處理; 其中固定資產(chǎn)報廢走如下程序:

  1、資產(chǎn)無使用價值報廢后,經(jīng)資產(chǎn)管理員與行政部實地確認;

  2、行政部填制固定資產(chǎn)報廢申請單,報請總經(jīng)理批復(fù);

  3、行政部依據(jù)總經(jīng)理的批復(fù)處置報廢的資產(chǎn)(清場);

  4、行政部將總經(jīng)理的批復(fù)意見及報廢殘值送交財務(wù)部進行帳務(wù)處理。

  公司資產(chǎn)管理制度 6

  第一章 總則

  第一條

  為規(guī)范XX公司(以下簡稱“公司”)的資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)的獲取、保管、領(lǐng)用、處置與轉(zhuǎn)移的權(quán)責(zé)關(guān)系與管理流程,維護國有資產(chǎn)的安全、完整、不受侵犯,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號-資產(chǎn)管理》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。

  第二條

  本制度所稱的資產(chǎn)管理,主要包括流動資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、長期投資管理以及資產(chǎn)評估、資產(chǎn)處置管理等。

  本制度所稱的流動資產(chǎn),是指公司可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn),包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)和其他各種債權(quán)、存貨等。

  本制度所稱的存貨,是指公司在日;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等,包括外購的原材料、燃料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、備品備件等。

  本制度所稱的固定資產(chǎn),是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過一個會計年度,價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

  本制度所稱的無形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、技術(shù)成果、特許經(jīng)營權(quán)和土地使用權(quán)等。

  本制度所稱的長期投資,是指公司及各子公司通過投資取得被投資單位的股份,以及其他不準備一年內(nèi)變現(xiàn)的投資。

  本制度所稱的資產(chǎn)處置,是指公司將其占有、使用的各類資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他法人、自然人或者其他組織的行為。

  第三條

  公司綜合部(以下簡稱“綜合部”)應(yīng)當(dāng)指定有關(guān)人員為資產(chǎn)實物管理員,專門負責(zé)辦理存貨、固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等登記工作,組織定期盤點,建立存貨、固定資產(chǎn)實物臺賬,并定期與綜合部資產(chǎn)價值管理員核對存貨、固定資產(chǎn)臺賬。

  不得以綜合部資產(chǎn)價值管理員兼任資產(chǎn)實物管理員,以確保不相容崗位相分離;也不得以存貨、固定資產(chǎn)的財務(wù)臺賬代替存貨、固定資產(chǎn)的實物臺賬;采購人員不得兼任驗收人員或資產(chǎn)實物管理員。

  資產(chǎn)實物管理人員變動時,對于所管理的存貨或固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按辦理移交手續(xù)。

  第四條

  資產(chǎn)實物管理員對存貨、固定資產(chǎn)進行清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損等情況時,應(yīng)及時查明原因并申請?zhí)幹谩?/p>

  使用單位保管的存貨、固定資產(chǎn)發(fā)生盤虧、報廢、毀損等情況需要進行資產(chǎn)損失核銷時,需按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定,由經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,報總公司履行決策程序。

  第五條

  公司采購存貨及固定資產(chǎn)時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司《采購管理制度》規(guī)定的程序進行,并訂立相應(yīng)的采購合同。

  第六條

  本制度適用于公司對各類資產(chǎn)的管理活動。

  第二章 職責(zé)分工

  第七條

  綜合部作為資產(chǎn)管理價值管理與實物管理的歸口管理部門履行下列職責(zé):

  (二)負責(zé)資產(chǎn)的價值管理與實物管理,建立相應(yīng)的資產(chǎn)價值臺賬與實物臺賬;

 。ㄈ┴撠(zé)組織相關(guān)部門進行辦公用品、備品備件等存貨及固定資產(chǎn)盤點與賬實相符核對工作;

 。ㄋ模┴撠(zé)特許經(jīng)營權(quán)與土地作用權(quán)類無形資產(chǎn)的管理;

 。ㄎ澹┴撠(zé)管理設(shè)施、泵站設(shè)施等資產(chǎn)的實物管理;

 。┴撠(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記工作;

 。ㄆ撸┢渌c資產(chǎn)管理相關(guān)的工作。

  第八條

  公司其他相關(guān)部門履行下列職責(zé):

 。ㄒ唬┴撠(zé)對本單位領(lǐng)用的資產(chǎn)進行保管;

 。ǘ┴撠(zé)建立本單位資產(chǎn)實物臺賬,并定期或不定期組織開展盤點工作;

 。ㄈ┴撠(zé)根據(jù)綜合部的通知,組織本單位開展辦公用品、備品備件等存貨盤點與賬實相符核對工作;

 。ㄋ模┢渌c資產(chǎn)實物管理相關(guān)的工作。

  第九條

  審計部負責(zé)履行下列資產(chǎn)管理職責(zé):

 。ㄒ唬⿲Ω髻Y產(chǎn)實物管理責(zé)任單位的資產(chǎn)管理活動進行審計監(jiān)督;

 。ǘ⿲Ω髻Y產(chǎn)實物管理責(zé)任單位的資產(chǎn)管理活動存在的問題,提出改進意見,并對違規(guī)責(zé)任人提出處罰建議;

 。ㄈ┢渌c資產(chǎn)管理審計監(jiān)督相關(guān)的工作。

  第三章 流動資產(chǎn)管理

  第一節(jié)

  流動資產(chǎn)管理原則

  第十條

  貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)和其他各種債權(quán)等流動資產(chǎn)的管理,按照公司其他相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行;存貨的管理,執(zhí)行本制度的規(guī)定。

  第二節(jié)

  存貨的請購與采購控制

  第十一條

  綜合部應(yīng)當(dāng)分別根據(jù)經(jīng)常性采購項目、生產(chǎn)經(jīng)營管理計劃、銷售計劃等制定存貨采購計劃,并根據(jù)預(yù)算有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點編制存貨的年度采購預(yù)算。

  第十二條

  公司采購實施責(zé)任單位(以下簡稱采購單位)在外購存貨時,應(yīng)當(dāng)建立長期的供貨渠道和客戶信用評價體系,保證貨源穩(wěn)定、質(zhì)量從優(yōu)、價格合理、供應(yīng)及時。

  第十三條

  采購單位確定采購時點、采購批量時,應(yīng)當(dāng)考慮本單位需求、市場狀況、行業(yè)特征、實際情況等因素,盡可能降低材料庫存。

  第十四條

  采購單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購預(yù)算和采購計劃進行采購,嚴格控制預(yù)算外或計劃外采購。

  第三節(jié)

  存貨的入庫驗收與保管控制

  第十五條

  綜合部應(yīng)當(dāng)分別按照采購合同的約定,對入庫存貨的數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查與驗收,保證存貨符合采購要求。

  第十六條

  外購存貨入庫前一般應(yīng)經(jīng)過以下驗收程序:

 。ㄒ唬┎少徣藛T應(yīng)當(dāng)在到貨后會同綜合部資產(chǎn)實物管理人員或其聘請的專業(yè)人員對數(shù)量、外觀、質(zhì)量及相關(guān)附隨資料進行實物驗收;

  (二)對經(jīng)驗收不符合要求的貨物,由采購人員及時辦理退貨或索賠;

  驗收合格的,由采購人員發(fā)起《驗收入庫單》,詳細填明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、發(fā)票號等,驗收人員審核確認、綜合部負責(zé)人同意后,由實物保管員清點數(shù)量、核對規(guī)格型號后,辦理實物入庫簽收手續(xù)。

  第十七條

  綜合部應(yīng)當(dāng)按倉儲物資所要求的儲存條件貯存存貨,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施;貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險品的倉儲,應(yīng)當(dāng)實行嚴格入庫、出庫審批制度。

  第十八條

  綜合部應(yīng)當(dāng)對驗收入庫的存貨建立《存貨明細臺賬》,詳細登記存貨的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計量單位、數(shù)量、采購金額。

  第四節(jié)

  存貨的領(lǐng)用與發(fā)出控制

  第十九條

  各使用單位領(lǐng)用存貨時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準的本單位預(yù)算,由經(jīng)辦人填寫《領(lǐng)用(料)單》,單位負責(zé)人審核,報綜合部負責(zé)人審批。超出本單位預(yù)算領(lǐng)用(料)限額的,應(yīng)當(dāng)報經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  第二十條

  資產(chǎn)實物保管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《存貨明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門、存放地點。

  第五節(jié)

  存貨的盤點與處置控制

  第二十一條

  綜合部資產(chǎn)價值管理員應(yīng)當(dāng)于每年年末定期組織資產(chǎn)實物管理人員及各資產(chǎn)實物使用單位進行一次存貨實地盤點。

  第二十二條

  進行存貨定期盤點時,資產(chǎn)實物管理員應(yīng)當(dāng)編制存貨盤點表,分析存貨盤盈、盤虧結(jié)果及原因,資產(chǎn)價值管理員審核后提出處理意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查,報公司總經(jīng)理批準后,在期末結(jié)賬前處理完畢。按照公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)報送董事會批準的,由綜合部報董事會審批。

  第四章 固定資產(chǎn)管理

  第一節(jié)

  固定資產(chǎn)管理原則

  第二十三條

  公司固定資產(chǎn)購建、技術(shù)改造與修理和改擴建工程項目應(yīng)嚴格按總公司下達的專項投資計劃與投資預(yù)算執(zhí)行。

  第二十四條

  公司項下固定資產(chǎn)零星購置和技術(shù)改造與修理,必須嚴格按照總公司審定的預(yù)算執(zhí)行,不得突破預(yù)算。確因特殊原因需追加預(yù)算,須報總公司審批。

  第二十五條

  公司項下基建項目、改擴建項目、技改工程應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù),增加固定資產(chǎn)。

  第二節(jié)

  固定資產(chǎn)的請購與采購控制

  第二十六條

  公司相關(guān)單位根據(jù)科研、生產(chǎn)及工作的.實際需要,在每年年底編制本單位下年度所需新增固定資產(chǎn)投資計劃,報綜合部編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算并履行報批程序。其中科研性設(shè)備、生產(chǎn)性技術(shù)裝備、計算機與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置計劃,需注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、參考價格等明細情況。

  第二十七條

  預(yù)算內(nèi)的固定資產(chǎn)購置,由使用單位提出申請,由公司指定的采購單位按照公司《采購管理制度》和《招標管理辦法》等的規(guī)定進行采購;預(yù)算外的固定資產(chǎn)購置,還應(yīng)當(dāng)由使用單位提出專項申請,按公司預(yù)算管理辦法調(diào)整預(yù)算后再行采購。

  第三節(jié)

  固定資產(chǎn)入庫驗收與保管控制

  第二十八條

  公司占有、使用或管理的建筑物等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于竣工結(jié)算后,應(yīng)即辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),綜合部應(yīng)當(dāng)填寫《固定資產(chǎn)驗收單》并建卡列管,之后交公司財務(wù)部建卡及入賬。

  第二十九條

  外購動產(chǎn)類固定資產(chǎn)入庫前的驗收,按照存貨驗收入庫規(guī)定執(zhí)行。

  第三十條

  資產(chǎn)實物管理員建立《固定資產(chǎn)管理明細臺賬》,詳細登記固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計量單位、數(shù)量、采購金額。

  第三十一條

  固定資產(chǎn)辦理完入庫手續(xù)后,資產(chǎn)實物管理員應(yīng)在固定資產(chǎn)標簽上填寫資產(chǎn)編碼,并將標簽粘貼在已入庫固定資產(chǎn)的醒目位置,以作為標記,方便以后核對。

  第三十二條

  采購人員在固定資產(chǎn)驗收入庫后,應(yīng)當(dāng)將發(fā)票原件交至財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。

  第四節(jié)

  固定資產(chǎn)領(lǐng)用、變更及退回

  第三十三條

  各使用單位領(lǐng)用計算機與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備及科研儀器等固定資產(chǎn)時,應(yīng)當(dāng)由使用人或經(jīng)辦人根據(jù)年度預(yù)算,填寫《領(lǐng)用(料)單》,經(jīng)本單位負責(zé)人審批,報綜合部負責(zé)人審批。

  第三十四條

  資產(chǎn)實物管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《固定資產(chǎn)明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門、存放地點。

  第三十五條

  各使用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管設(shè)備、儀器等固定資產(chǎn),精心維護與使用,不得任意拆卸、改裝或擅自轉(zhuǎn)借、出售。發(fā)現(xiàn)有毀損、遺失等情況,應(yīng)當(dāng)及時向公司資產(chǎn)實物管理員報告。

  第三十六條

  固定資產(chǎn)在公司不同單位之間相互轉(zhuǎn)移時,應(yīng)由轉(zhuǎn)出單位經(jīng)辦人填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)單位負責(zé)人審批,轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)入單位負責(zé)人同意、接收人審核確認,并抄送公司綜合部,以調(diào)整《固定資產(chǎn)明細臺賬》中的記錄。

  第五節(jié)

  固定資產(chǎn)的盤點、維護和保養(yǎng)

  第三十七條

  固定資產(chǎn)的盤點與處置控制,按照本制度存貨的盤點與處置控制規(guī)定執(zhí)行。

  第三十八條

  綜合部應(yīng)當(dāng)對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及維修。

  固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修由使用單位提出《固定資產(chǎn)請修單》,綜合部經(jīng)辦人根據(jù)年度預(yù)算審核確認后,提交經(jīng)綜合部負責(zé)人核準后辦理。

  固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修,需要發(fā)包給外部專業(yè)廠商維護時,按照公司《采購管理制度》的規(guī)定辦理。

  第五章 無形資產(chǎn)管理

  第三十九條

  綜合部對依法以公司名義取得的特許經(jīng)營權(quán)與土地使用權(quán)的狀況及其變更進行監(jiān)管。

  綜合部負責(zé)建立《特許經(jīng)營權(quán)臺賬》與《土地使用權(quán)臺賬》,對特許經(jīng)營權(quán)與土地使用權(quán)進行登記管理。

  第六章 長期股權(quán)投資管理

  第四十條

  公司制定投資管理辦法,規(guī)范長期股權(quán)投資行為、加強投資管理、提高投資效果。

  第四十一條

  長期股權(quán)投資實行統(tǒng)一決策、分級管理,即公司按照《“三重一大”決策制度實施辦法》的規(guī)定負責(zé)集中決策,各單位經(jīng)公司批準后,方可履行對外投資職能。

  第四十二條

  長期股權(quán)投資必須嚴格遵照公司投資管理辦法的相關(guān)規(guī)定,加強風(fēng)險評估、決策立項、資產(chǎn)投出和持有、收益回籠、投資處置和監(jiān)督檢查等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,實現(xiàn)投資收益的最大化。

  對外股權(quán)投資涉及到實物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進行資產(chǎn)評估,履行好相關(guān)報批手續(xù)。

  第四十三條

  各單位生產(chǎn)經(jīng)營資金不足或者財務(wù)狀況嚴重惡化、資不抵債的,不得對外開展股權(quán)投資活動。

  第四十四條

  公司對股權(quán)投資項目實行跟蹤監(jiān)督管理,投資管理部門要及時做好投資項目的效益測算和分析評價工作,定期對投資項目開展價值測試和分析,并及時向公司匯報投資進度、經(jīng)營狀況、收益實現(xiàn)等情況,對投資造成重大損失的,要及時查明原因、分清責(zé)任,提出處理或處置建議。

  第七章 資產(chǎn)評估管理

  第四十五條

  公司在發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及其他影響國有權(quán)益等行為時,應(yīng)當(dāng)進行資產(chǎn)評估。

  第四十六條

  公司總經(jīng)理辦公會同意進行資產(chǎn)評估后,由財務(wù)部負責(zé)選聘中介機構(gòu)進行評估。資產(chǎn)評估合同由綜合部代表公司與中介機構(gòu)簽訂。

  第四十七條

  公司綜合部收到評估機構(gòu)出具的評估報告后,對評估報告無異議的,應(yīng)當(dāng)向公司總經(jīng)理進行報告。

  第八章 資產(chǎn)處置管理

  第四十八條

  公司的資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)按照公開、公平、公正和依法依規(guī)依程序的原則進行,嚴格按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定履行決策程序和審批手續(xù),未經(jīng)批準不得自行處置。

  第四十九條

  公司項下資產(chǎn)處置范圍包括:

 。ㄒ唬┮猿鲎尩扔袃敺绞饺〉们铱梢砸婪ㄞD(zhuǎn)讓的國有土地使用權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)等;

  (二)地面建筑物、構(gòu)筑物及其附屬設(shè)施;

 。ㄈ└黝悪C器、設(shè)備、儀器;

 。ㄋ模C動車及其他交通運輸工具;

  (五)報廢與核銷資產(chǎn);

 。┐尕;

 。ㄆ撸﹤鶛(quán)資產(chǎn);

  (八)商標專用權(quán)、專利權(quán)及著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán);

  (九)其它依法可以轉(zhuǎn)讓的實物和無形資產(chǎn)。

  上述資產(chǎn)不包括企業(yè)正常經(jīng)營過程中對外銷售的產(chǎn)品。

  第五十條

  公司經(jīng)批準進行資產(chǎn)對外轉(zhuǎn)讓的,根據(jù)轉(zhuǎn)讓標的資產(chǎn)的實際情況,采用拍賣、競投等公開競價方式進行;需采用協(xié)議轉(zhuǎn)讓等其他處置方式的,必須按程序報經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定。

  第五十一條

  資產(chǎn)處置程序

 。ㄒ唬┥陥笈c公司總經(jīng)理辦公會審議。

  由資產(chǎn)使用單位經(jīng)辦人發(fā)起《資產(chǎn)處置審批單》,提出資產(chǎn)處置申報意見和資產(chǎn)處置方案,資產(chǎn)使用單位負責(zé)人審核,資產(chǎn)實物管理單位負責(zé)人審核,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過后,報總公司總經(jīng)理辦公會審議。

 。ǘ┵Y產(chǎn)評估。

  對需要進行評估的資產(chǎn),在總公司總經(jīng)理辦公會審議同意后,由總公司財務(wù)部選聘有相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,評估報告作為確定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價格的參考依據(jù)。

 。ㄈ┕径聲䴖Q策與審批。

  公司財務(wù)部收到資產(chǎn)評估報告后,提交公司董事會決策;董事會同意后,由總經(jīng)理會簽、董事長審批。

  (四)結(jié)算交易資金。

  綜合部應(yīng)嚴格按照公司審批確定的處置方案進行資產(chǎn)處置,確定受讓方后應(yīng)組織交易雙方簽署資產(chǎn)交易合同,并在資產(chǎn)交易合同約定的期限內(nèi)完成資金結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。

  第九章 違反規(guī)定的責(zé)任

  第五十二條

  公司各單位有下列情況之一,由綜合部提出處罰意見,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后,按照公司相關(guān)責(zé)任追究規(guī)章制度的規(guī)定給予處分;觸犯刑律的,移送司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任:

  (一)因?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理不善,導(dǎo)致價值受損或?qū)嵨镞z失的;

 。ǘ┎宦男邢鄳(yīng)的內(nèi)部決策(批準)程序或者超越權(quán)限、擅自轉(zhuǎn)讓相關(guān)資產(chǎn)的;

 。ㄈ┕室怆[匿應(yīng)當(dāng)納入評估范圍的資產(chǎn),或者向中介機構(gòu)提供虛假資料,導(dǎo)致評估結(jié)果失真,或者未經(jīng)評估就進行轉(zhuǎn)讓、造成資產(chǎn)流失的;

  (四)與對方當(dāng)事人串通,低價轉(zhuǎn)讓或高價受讓相關(guān)資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失的;

  (五)隱瞞或截留處置資產(chǎn)和處置收入;

  (六)其他違法違規(guī)行為。

  第十章 附則

  第五十三條

  本制度由公司董事會審議通過,自發(fā)布之日起施行。

  第五十四條

  本制度授權(quán)綜合部負責(zé)解釋。

  公司資產(chǎn)管理制度 7

  一、范圍:

  1、公司資產(chǎn)指法律上確定為公司所有,并能為公司提供未來收益的資源總和。

  2、公司資產(chǎn)包括:

  3、公司各年累計形成的企業(yè)資產(chǎn);

  4、公司對外投資、參股公司出資形成的法人資產(chǎn);

  5、界定的屬于公司的其他資產(chǎn)。

  6、公司資產(chǎn)形式有:長期投資、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)。

  7、公司對其資產(chǎn)的占有、使用、收益和處理活動進行投資管理,經(jīng)營管理和收益管理。

  二、資產(chǎn)投入管理

  1、公司可以以現(xiàn)金、實物及無形資產(chǎn)投資設(shè)立企業(yè)。

  2、有關(guān)職能部門負責(zé)資產(chǎn)投入的前期準備,即對投資項目進行市場調(diào)查,經(jīng)濟分析,可行性研究,辦理立項和審批手續(xù),新辦企業(yè)和新項目的工商登記及各項日常管理;負責(zé)向公司董事會提交有關(guān)項目材料在項目實施后,負責(zé)將有關(guān)材料整理歸檔。

  三、資產(chǎn)經(jīng)營管理

  1、公司實行資產(chǎn)分級管理和登記制度,公司資產(chǎn)均要進行產(chǎn)權(quán)登記,分別建立固定資產(chǎn)和庫存產(chǎn)品三級登記卡,對固定資產(chǎn)、庫存產(chǎn)品實行定期盤點清查,開展各項日常管理。

  2、公司資產(chǎn)的'占有、登記、管理必須真實、全面反映公司資產(chǎn)的現(xiàn)狀及變動。當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)流失、損毀時,管理使用資產(chǎn)的部門必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會提交資產(chǎn)流失情況或損毀程度報告書。由財務(wù)部報有關(guān)機構(gòu)驗證確認,經(jīng)董事會審核后方可處置。

  3、對資產(chǎn)進行調(diào)劑、出售、抵押、擔(dān)保時,必須向公司財務(wù)部、行政部、董事會報告,辦理有關(guān)審批手續(xù)。

  四、資產(chǎn)收益管理

  1、公司對控投、參股公司的資產(chǎn)收益,按公司《章程》和國家及公司有關(guān)規(guī)定進行利潤分配。

  2、財務(wù)部負責(zé)公司固定資產(chǎn)的總額控制,固定資產(chǎn)折舊的管理, 行政部負責(zé)固定資產(chǎn)購置計劃的編制及對實物的管理,財務(wù)部、行政部、固定資產(chǎn)使用人員建立三級固定資產(chǎn)登記帳卡,并負責(zé)每年對固定資產(chǎn)進行一次清查盤點,并按照盤點情況隨時進行帳目調(diào)整,做到帳、卡、物相符,確保固定資產(chǎn)的完整性。

  3、公司對固定資產(chǎn)購置實行計劃管理和審批制度。公司各部門于每年6月末和12月末分兩次向行政部申報固定資產(chǎn)購置計劃,報公司董事會審批,經(jīng)董事會審查批準后方可執(zhí)行。

  五、本規(guī)定由財務(wù)部負責(zé)解釋。

  六、本規(guī)定自討論通過之日起施行。

  公司資產(chǎn)管理制度 8

  第一章流動資產(chǎn)管理

  第一條本制度所指資產(chǎn)管理包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長期投資、無形資產(chǎn)的管理。

  第二條流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款項、存貨、低值易耗品等。

  第三條現(xiàn)金的收付及保管由經(jīng)被授權(quán)的出納員負責(zé),其他人員不得直接收支和管理現(xiàn)金,F(xiàn)金支出的審批人員應(yīng)同出納員、銀行票據(jù)保管員和記賬員分離。

  第四條現(xiàn)金使用范圍主要限于:①支付薪資、獎金及津貼等。②支付差旅費。③依銀行規(guī)定和結(jié)算起點(在1000元)以下的零星開支。

  第五條營業(yè)所取得的現(xiàn)金,應(yīng)由出納清點并送存銀行。任何人不得坐支現(xiàn)金。

  第六條負責(zé)應(yīng)收帳款的人員不得同時負責(zé)現(xiàn)金收入賬的工作。

  第七條保管銀行票據(jù)的人員不得同時負責(zé)現(xiàn)金支出賬和調(diào)整銀行存款賬。

  第八條負責(zé)調(diào)整銀行存款帳的人員不得同時負責(zé)銀行存款帳、現(xiàn)金支出帳、應(yīng)收款帳、應(yīng)付款帳。

  第九條收支現(xiàn)金時,經(jīng)辦人員要嚴格審核現(xiàn)金收付憑證及所附單據(jù)是否合法,數(shù)額是否完整,審簽手續(xù)是否齊備等。對不符合制度規(guī)定的,應(yīng)予以糾正或拒絕辦理收付。

  第十條認真做好庫存現(xiàn)金保管工作,F(xiàn)金和有價證券應(yīng)置于保險箱(柜)里以確保安全和完整無缺。

  第十一條因工作關(guān)系需配備備用金的,需要人應(yīng)向所在公司財務(wù)部門提出申請,經(jīng)所在公司領(lǐng)導(dǎo)同意,備用金支用不得超過規(guī)定范圍和業(yè)務(wù)內(nèi)容,不得移作他用或私人挪用,出納人員應(yīng)對該類備用金使用情況定期或不定期抽查。

  第十二條現(xiàn)金收付款項,均應(yīng)按業(yè)務(wù)性質(zhì)分別填寫交款單或費用報銷單,并應(yīng)寫明收付的內(nèi)容、用途、金額及有關(guān)情況經(jīng)有關(guān)人員審核蓋章后方能辦理收付手續(xù)。

  第十三條現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)必須當(dāng)日登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。不得用白條或原始憑證抵庫。

  第十四條公司各部門與各分(子)公司及所屬各部門的現(xiàn)金收付都應(yīng)通過所在公司財務(wù)部門入賬,任何部門和個人都不得自行保留現(xiàn)金,不得私設(shè)“小金庫”,公司財務(wù)部應(yīng)經(jīng)常督促檢查。

  第十五條對超過現(xiàn)金收付范圍或限額以上的款項進行收付時,必須通過銀行結(jié)算,禁止化整為零套取現(xiàn)金,禁止利用公司及各分(子)公司的銀行賬戶給其他單位或個人辦理結(jié)算。

  第十六條公司及各分(子)公司在經(jīng)營業(yè)務(wù)需要使用銀行票據(jù)付款時,一律由經(jīng)辦部門填寫銀行票據(jù)申請單,憑合法有效和批準手續(xù)齊備的依據(jù)經(jīng)所在公司財務(wù)負責(zé)人審批后方能辦理銀行票據(jù)領(lǐng)取手續(xù)。

  第十七條銀行票據(jù)領(lǐng)用者,必須在銀行票據(jù)登記簿上寫明領(lǐng)用日期、付款內(nèi)容并簽字。

  第十八條財務(wù)部門簽發(fā)銀行票據(jù)時,應(yīng)進行登記并將該票據(jù)項目填寫齊全。使用支票時,不得簽發(fā)空頭支票,若無法明確收款單位名稱、金額時,應(yīng)把付款用途、簽發(fā)日期寫明。

  第十九條實行計劃控制的費用或物資采購,在付款時應(yīng)同時核實計劃。超過計劃的部分應(yīng)在按規(guī)定先追補手續(xù)。

  第二十條公司及各分(子)公司財務(wù)部門應(yīng)依本條規(guī)定確定專人辦理銀行票據(jù)事宜,并應(yīng)同時遵守銀行的相關(guān)規(guī)定,確保銀行票據(jù)使用安全。

  1、銀行票據(jù)包括:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、銀行匯票、銀行本票、銀行承兌匯票。

  2、業(yè)務(wù)員將收到的票據(jù)交給會計,由會計對收到的銀行票據(jù)進行審核(日期、金額、收款單位全稱、印章齊全與否)。審核后交出納保管,出納將票據(jù)號碼、金額、背書轉(zhuǎn)讓等進行登記,然后進帳。出納進帳后將單據(jù)及時交會計入帳。

  3、銀行承兌匯票由出納保管,可到期收款,也可背書轉(zhuǎn)讓。

  4、銀行票據(jù)使用時其票面金額、用途、時限應(yīng)與經(jīng)批準的內(nèi)容相符,并隨附有關(guān)憑證。

  5、公司應(yīng)付的銀行承兌匯票,由出納登記清單,并提前籌劃資金,以確保銀行能按期支付到期款項。

  6、銀行票據(jù)經(jīng)辦人或結(jié)算人員不得擅自接受外來銀行票據(jù)并代客承兌,特殊情況下應(yīng)經(jīng)所在公司財務(wù)負責(zé)人和總經(jīng)理批準。

  第二十一條銀行存款管理人員應(yīng)正確使用和審核各種銀行結(jié)算憑證,及時辦理銀行存款的收付業(yè)務(wù),并及時審核銀行往來對賬單,如月末有未達賬款,應(yīng)查明原因及時處理,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  第二十二條貨幣資金的清查:

  1、現(xiàn)金及有價證券的清查,由財務(wù)部經(jīng)理或主管會計主持,出納員在場,與管理采用“先進先出法”。

  1、公司及各分(子)公司均應(yīng)科學(xué)合理地制定存貨定額。對存貨不同類別要根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的要求,分別制定最高限量和最低限量,以此防止積壓或不能保證業(yè)務(wù)需要的情況出現(xiàn)。

  2、實行存貨驗收制度。購進的各項物品應(yīng)履行驗收入庫程序。對數(shù)量、質(zhì)量同時進行驗收。保管責(zé)任人應(yīng)在驗收憑證上簽章。

  3、建立健全存貨保管制度。對庫存的各項物品,要建立專人負責(zé)的保管制度,并設(shè)置有數(shù)量與金額的輔助明細賬,以供核算與查對。

  4、健全存貨出庫制度。嚴格按倉庫管理的制度辦理出庫手續(xù),保管人員憑手續(xù)齊備的出庫單發(fā)貨。

  5、實行先進先出制度。保管人員對庫存的物品應(yīng)按先進先出的原則執(zhí)行,以防止物品的損壞霉爛變質(zhì)和成本變動。

  6、勤進快銷,壓縮庫存。對貨源供應(yīng)正常的物品盡可能勤進快銷,降低庫存以加速資金周轉(zhuǎn)。

  7、及時處理庫存積壓的`物品,對近保質(zhì)期或?qū)⒁冑|(zhì)的物品要及早發(fā)現(xiàn)并依程序處理。

  第二十七條存貨的清查:由財務(wù)部、各公司倉儲部共同負責(zé),對原材料、庫存商品進行清查。每月的定期盤點一般由會計人員和對應(yīng)的倉管人員配合進行,年度清查或重點清查,一般由各方組成清查小組配合進行。注意以下幾點:

  1、確定清查日期,由財務(wù)部結(jié)出帳面余額。

  2、檢查存貨的數(shù)量、質(zhì)量和儲存情況,特別要注意有無損壞變質(zhì)的和儲存數(shù)量較大且長期沒有領(lǐng)用或很少領(lǐng)用的存貨。發(fā)現(xiàn)后應(yīng)查明原因,以便及時處理。

  3、對盤盈、盤虧和超儲的存貨,必須進行分析,明確責(zé)任,提出處理意見。

  第二十八條低值易耗品為單價在2000元以下的工具、量具、辦公家具及用具。

  第二十九條低值易耗品的購置:由使用部門填寫采購單,按程序和權(quán)限報批后,由所在公司行政部或采購部與供應(yīng)商簽訂采購合同,報經(jīng)財務(wù)部門備案后(交合同原件一份)再行購置。

  第三十條低值易耗品的清查:由財務(wù)部、使用部門共同負責(zé),每年至少在年終前清查一次,清查后應(yīng)編制“低值易耗品盤點表”。

  第二章固定資產(chǎn)管理

  第三十一條為了加強公司的固定資產(chǎn)財務(wù)管理,保證固定資產(chǎn)的安全與完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,根據(jù)國家規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本章規(guī)定。

  第三十二條使用年限在一年以上的房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要物品,單位價值在2000元以上的,并且使用年限超過2年的其他物品,按固定資產(chǎn)進行管理。

  第三十三條公司實行公司與各分(子)公司之間固定資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)劑有償使用制度。公司財務(wù)部負責(zé)相關(guān)事宜,分(子)公司財務(wù)部門會同使用部門負責(zé)具體工作。

  第三十四條固定資產(chǎn)分為房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、主要工具用具及其他物品五大類。

  第三十五條固定資產(chǎn)的計價,應(yīng)按其不同來源渠道分別依如下情況確定:1、購進的固定資產(chǎn)以進價加運輸、裝卸、包裝、保險費用計價;需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用;從國外進口的,其進價還包括所支付關(guān)稅及附加稅。

  2、為投資的固定資產(chǎn),以資產(chǎn)評估后并經(jīng)投資各方商定的價格計價。

  3、自制自建的固定資產(chǎn),以制造和建筑過程中所發(fā)生的實際支出計價(也可按市場評估計價)。

  4、對固定資產(chǎn)進行技術(shù)革新,技術(shù)改造所發(fā)生的能夠增加固定資產(chǎn)價值的支出,應(yīng)調(diào)整固定資產(chǎn)的原值。

  5、盤盈的固定資產(chǎn)按同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。

  第三十六條固定資產(chǎn)應(yīng)按原值(或重置完全價值)入賬,入賬后固定資產(chǎn)價值不得隨意變動,屬下列情況方可進行賬務(wù)調(diào)整:

  1、增加補充設(shè)備或改良工程。

  2、將固定資產(chǎn)一部分拆除。

  3、根據(jù)實際價值調(diào)整原來的折余價值。

  4、發(fā)現(xiàn)原有固定資產(chǎn)計價有錯誤。

  6、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對資產(chǎn)重新評估。

  第三十七條固定資產(chǎn)的折舊:

  1、固定資產(chǎn)統(tǒng)一按直線折舊法進行折舊,不計提殘值,公司及各分(子)公司根據(jù)行業(yè)特點,按國家規(guī)定標準計提折舊。

  2、折舊方法經(jīng)確定,公司及各分(子)公司財務(wù)部必須嚴格按照此方法進行折舊,不得隨意變更;如需變更,經(jīng)公司財務(wù)部門報經(jīng)董事長決定,并應(yīng)在財務(wù)報表中予以說明。

  3、固定資產(chǎn)的修理、維護不計提大修理基金,發(fā)生的日常修理維護費用直接計入當(dāng)月成本。

  第三十八條實行財產(chǎn)主管部門、財產(chǎn)使用部門和財務(wù)部門綜合核算管理的分工負責(zé)制。資產(chǎn)管理部門:為本公司行政部門,負責(zé)固定資產(chǎn)登記管理、購置、處置和報廢。并按固定資產(chǎn)類別和責(zé)任人建立實物臺賬和卡片,詳細記錄單臺固定資產(chǎn)的購置時間、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、價值、存放地點、使用人、轉(zhuǎn)移或報廢等情況。

  資產(chǎn)使用部門:負責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用,保管、維修。資產(chǎn)的具體操作人(使用人)負責(zé)資產(chǎn)的安全、完整,是資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,必須嚴格遵守安全操作規(guī)程,對違反操作規(guī)程造成固定資產(chǎn)損壞的要追究責(zé)任,酌情賠償,對保管不妥造成固定資產(chǎn)丟失的要追究責(zé)任,給予經(jīng)濟處罰。資產(chǎn)核算部門:為本公司財務(wù)部,負責(zé)辦理固定資產(chǎn)購建、驗收入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)手續(xù),建立固定資產(chǎn)明細賬,從價值方面對公司的固定資產(chǎn)進行核算和管理,對公司固定資產(chǎn)的安全完整和使用情況進行全面監(jiān)督。

  第三十九條固定資產(chǎn)的購建、入庫

  1、由使用部門提出增加固定資產(chǎn)的報告,交行政部門進行可行性研究后,提出購建報告。

  2、報所在公司總經(jīng)理批準。超權(quán)限的報集團公司總經(jīng)理批準。

  3、由行政部門責(zé)任對外訂貨,簽訂建設(shè)安裝工程合同。

  4、由行政部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門組成資產(chǎn)驗收小組,進行嚴格的驗收、鑒定、簽章手續(xù),由行政部門填寫資產(chǎn)驗收單,與申請報告、采購合同原件一起交財務(wù)部入帳,并建立新資產(chǎn)的臺賬和卡片,進行定物、定人管理。

  5、銷售貨款抵債換回的設(shè)備、車輛、房屋等,首先由營銷公司提出申請,報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長批準,再簽署貨物抵款協(xié)議,在辦理資產(chǎn)的接交手續(xù)時,必須將合格票據(jù)與移交單一并辦理。財務(wù)憑申請報告、貨物抵款協(xié)議、合格票據(jù)及移交單的原件進行賬務(wù)處理,如有特殊原因不能提供原始票據(jù),應(yīng)有詳細說明文件,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長簽字認可。有關(guān)票據(jù)的借用必須有交接人員簽字。

  第四十條固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移:

  1、固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和行政部門批準。

  2、行政部門對內(nèi)部轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)必須辦理內(nèi)部移動手續(xù),并經(jīng)移入移出資產(chǎn)的部門和資產(chǎn)的使用人雙方簽字認可,若資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)不全,造成資產(chǎn)損失,其責(zé)任由原管理部門和原使用人負責(zé)賠償。

  3、行政部門對內(nèi)部轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn),必須及時通知財務(wù)部,財務(wù)部門接到通知的當(dāng)月進行賬務(wù)調(diào)整。

  第四十一條固定資定的出借、出租:

  1、任何固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得私自出租或出借。

  2、固定資產(chǎn)出借、出租,必須申請報經(jīng)批準,辦理資產(chǎn)交接手續(xù),并按合約及時收回其固定資產(chǎn)。

  第四十二條固定資產(chǎn)的清理、盤存:由行政部門和財務(wù)部門、使用部門共同負責(zé),每半年進行一次清查,主要抓好以幾點:

  1、查物點數(shù),核對賬目,財務(wù)人員要深入現(xiàn)場逐項清查。

  2、檢查固定資產(chǎn)的保管、使用及維護情況。

  3、發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或報廢要認真記錄,查明原因,落實責(zé)任,按制度規(guī)定報經(jīng)審批,財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果進行帳務(wù)處理。

  第四十三條固定資產(chǎn)的報廢、處理:

  1、對于長期閑置不需用、不能用或使用成本超過其使用所能創(chuàng)造的價值的固定資產(chǎn),由使用部門提出書面的報廢或處理申請,詳細填寫固定資產(chǎn)的名稱、型號規(guī)格、購置時間、報廢理由。

  2、固定資產(chǎn)報廢、處理申請,經(jīng)行政部門核實并出具資產(chǎn)處理意見,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理或董事長批準。

  3、固定資產(chǎn)報廢處理申請、處理批示及處理的變價收入,由行政部門一并交至財務(wù)部,財務(wù)部及時進行賬務(wù)處理。

  公司資產(chǎn)管理制度 9

  第一條 目的

  為使公司固定資產(chǎn)盤點作業(yè)有所遵循,確定公司所擁有之財產(chǎn)數(shù)量與現(xiàn)況,并作為固定資產(chǎn)管理依據(jù),健全內(nèi)部控制作業(yè)。

  第二條 適用范圍及類別

  總公司及分公司固定資產(chǎn)

  一、正常定義固定資產(chǎn)2000元以上(含)

  (一) 土地

  (二)建筑物

  (三) 機器設(shè)備

  (四) 運輸設(shè)備

  (五) 工具器具

  (六) 電子設(shè)備

  (七) 管理用具

  二、除固定資產(chǎn)以外的物資資產(chǎn),列入低值易耗品管理

  第三條 盤點時間、方式和人員

  一、固定資產(chǎn)盤點時間、方式和人員構(gòu)成表

  盤點時間

  1.季度抽查

  2.年度盤點

  盤點方式

  1.根據(jù)固定資產(chǎn)賬冊每季度抽查一次,每一類別至少10項

  2.年度實行實物盤點法

  盤點人員

  1.資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員

  2.財務(wù)部固定資產(chǎn)會計

  3.固定資產(chǎn)使用部門

  備注所有盤點企業(yè)總經(jīng)理、資產(chǎn)管理部經(jīng)理、財務(wù)部負責(zé)人均需進行盤點監(jiān)督

  第四條 盤點準備

  1.固定資產(chǎn)管理員根據(jù)盤點計劃準備盤點表,并預(yù)先編號。

  2.在盤點前,資產(chǎn)管理部召開盤點準備會議,向使用部門和財務(wù)部門傳達盤點計劃,進行人員的安排和動員,發(fā)放盤點表,提前做好盤點的'各方面準備。

  第五條 進行固定資產(chǎn)盤點

  1.在實地盤點時,應(yīng)由資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員、財務(wù)部固定資產(chǎn)會計以及固定資產(chǎn)的使用部門人員共同參與,進行盤點。

  2.盤點應(yīng)該以靜態(tài)盤點為準則,因此盤點開始后禁止一切固定資產(chǎn)的進出和移動。

  第六條 盤點結(jié)果差異及存檔

  1.盤點結(jié)果和差異應(yīng)由固定資產(chǎn)管理員、會計和固定資產(chǎn)使用部門3方簽字確認。

  2.固定資產(chǎn)盤點以及盤點差異表分別由資產(chǎn)管理部和財務(wù)部歸檔保存。

  第七條 固定資產(chǎn)盤盈盤虧處理審批

  1.對企業(yè)固定資產(chǎn)的盤盈和盤虧,應(yīng)由資產(chǎn)管理部和使用部門分析差異原因,及時形成處理意見,落實責(zé)任人,并上報財務(wù)部負責(zé)人審核。

  2.財務(wù)部負責(zé)人對固定資產(chǎn)盤點差異表和處理意見進行審核,交總經(jīng)理審核批準。

  第八條 盤盈或盤虧固定資產(chǎn)賬務(wù)處理

  對盤盈或盤虧的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部負責(zé)填制或注銷固定資產(chǎn)卡片,財務(wù)部負責(zé)更改固定資產(chǎn)相關(guān)賬務(wù)。

  第九條 生效執(zhí)行

  本制度由資產(chǎn)管理部負責(zé)制定和解釋,經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

  公司資產(chǎn)管理制度 10

  第一章:總則

  第一條:為規(guī)范物業(yè)公司資產(chǎn)管理工作,確保資產(chǎn)的安全性和有效性,提高財務(wù)管理水平,制定本制度。

  第二條:本制度適用于物業(yè)公司對其自有和管理的所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和財務(wù)信息的管理。

  第三條:資產(chǎn)管理的目標是保護和增值公司的資產(chǎn),確保其正常運營。

  第四條:本制度的執(zhí)行部門是財務(wù)部,負責(zé)全面監(jiān)督和管理資產(chǎn)的運營和使用。

  第五條:資產(chǎn)管理必須堅持“安全第一、保養(yǎng)為主、維修為輔、節(jié)約為目標”的原則,提倡科學(xué)、系統(tǒng)和規(guī)范的管理。

  第二章:資產(chǎn)分類與編碼

  第一條:物業(yè)公司應(yīng)對所有資產(chǎn)進行分類,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和財務(wù)信息等。

  第二條:資產(chǎn)分類應(yīng)根據(jù)其功能、用途、價值和重要性進行劃分。

  第三條:資產(chǎn)編碼應(yīng)按照一定規(guī)則進行,便于管理和查詢。

  第三章:資產(chǎn)采購管理

  第一條:物業(yè)公司資產(chǎn)采購必須按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行,嚴禁私自采購和挪用資金。

  第二條:資產(chǎn)采購程序包括需求申請、采購招標、供應(yīng)商評審、合同簽訂和驗收等環(huán)節(jié)。

  第三條:采購招標應(yīng)遵循公正、公開、公平的原則,尋求合理價格和良好的.質(zhì)量。

  第四章:資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還管理

  第一條:物業(yè)公司應(yīng)建立完善的資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還管理制度,對資產(chǎn)進行登記、驗收、分發(fā)和接收等操作。

  第二條:領(lǐng)用人必須按照公司規(guī)定的程序進行申請,經(jīng)過審批后方可領(lǐng)用資產(chǎn)。

  第三條:領(lǐng)用人應(yīng)對所領(lǐng)用的資產(chǎn)負責(zé),妥善保管和維護資產(chǎn)的完好性和安全性。

  第四條:領(lǐng)用人在不需要資產(chǎn)時,應(yīng)及時歸還,并且應(yīng)進行檢查和驗收。

  第五章:資產(chǎn)盤點和清查

  第一條:物業(yè)公司應(yīng)定期進行資產(chǎn)盤點和清查工作,確保所有資產(chǎn)的真實性和準確性。

  第二條:盤點工作應(yīng)由專人或?qū)iT機構(gòu)負責(zé),全面清點和登記資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和狀況等。

  第三條:盤點結(jié)果應(yīng)及時匯總和錄入系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題和差異應(yīng)進行調(diào)查和處理。

  第四條:資產(chǎn)清查工作應(yīng)隨時進行,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或其他異常情況應(yīng)立即報告。

  第六章:資產(chǎn)維護和處置

  第一條:物業(yè)公司應(yīng)對資產(chǎn)進行定期和預(yù)防性維護,延長其使用壽命和提高效益。

  第二條:維護工作應(yīng)包括保潔、保養(yǎng)、維修、更換和升級等。

  第三條:資產(chǎn)損壞或報廢時,應(yīng)及時進行處置,并按照公司規(guī)定進行報廢手續(xù)。

  第四條:資產(chǎn)處置應(yīng)根據(jù)實際情況進行,包括出售、報廢、捐贈或其他方式。

  第七章:資產(chǎn)報表和分析

  第一條:物業(yè)公司應(yīng)定期編制資產(chǎn)報表,及時反映資產(chǎn)的變動和價值。

  第二條:報表應(yīng)包括資產(chǎn)收入、支出、負債和凈資產(chǎn)等內(nèi)容。

  第三條:報表應(yīng)按照會計準則和相關(guān)法規(guī)進行編制,確保其真實、準確和完整。

  第四條:報表應(yīng)由專業(yè)財務(wù)人員進行分析和解讀,為決策者提供參考依據(jù)。

  第八章:監(jiān)督和考核

  第一條:公司高層應(yīng)加強對資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,確保制度的執(zhí)行和落實。

  第二條:規(guī)范的考核制度應(yīng)建立,對資產(chǎn)管理工作進行評估和獎懲。

  第三條:監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)設(shè)立并落實,對資產(chǎn)管理工作進行檢查和審計。

  第九章:附則

  第一條:本制度自頒布之日起實施,如有需要修改,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準。

  第二條:本制度的解釋權(quán)歸物業(yè)公司所有。

  第三條:本制度的具體操作細則由相關(guān)部門根據(jù)實際情況制定和完善。

  以上為物業(yè)公司資產(chǎn)管理制度的主要內(nèi)容和要點,供參考和遵守。具體操作細則可根據(jù)實際情況進行制定和完善。

  公司資產(chǎn)管理制度 11

  目的:

  為加強公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)合理、有效使用,維護公司資產(chǎn)安全和完整,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

  適用范圍:

  本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理。

  職責(zé)

  公司行政辦公室負責(zé)對資產(chǎn)實物進行歸口管理,負責(zé)資產(chǎn)的申請、購置、登記、維修、調(diào)配和報廢等各項程序。

  公司財務(wù)管理部負責(zé)對資產(chǎn)的賬務(wù)進行歸口管理,包括入銷賬、折舊等。

  資產(chǎn)的定義:本規(guī)定中的資產(chǎn)概念既包括固定資產(chǎn)(單價超過2000元人民幣,使用年限超過1年的物品),也包括手機、辦公桌椅等價格低,但使用時間較長的.耐用物品。具體指以下種類:

  建筑物:房屋、活動辦公室;

  交通工具及附屬品:小客車、小轎車;車載cd機、車載冰箱;

  辦公設(shè)備:筆記本電腦、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數(shù)碼照相機、普通照相機;

  辦公家具:保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾;

  通訊設(shè)備:手機、對講機、集團電話、直線電話、車載電話。

  資產(chǎn)的購置

  各部門添置資產(chǎn),需向行政辦公室提交購買申請表,行政辦公室首先考慮在公司范圍內(nèi)進行調(diào)配。如必須購置,經(jīng)總經(jīng)理批準后由材料采購部按照有關(guān)規(guī)定購買。

  購置資產(chǎn)的發(fā)票,必須附所購置資產(chǎn)的清單明細,財務(wù)方可辦理報銷手續(xù)。必須由使用單位資產(chǎn)管理人員簽字后方能辦理出庫手續(xù),并將資產(chǎn)的相關(guān)材料交資產(chǎn)管理員歸檔。

  資產(chǎn)的調(diào)撥:因調(diào)配、借用等原因進行的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由公司行政辦公室辦理,資產(chǎn)轉(zhuǎn)入單位負責(zé)人需在行政辦公室資產(chǎn)臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產(chǎn)進行調(diào)用。

  資產(chǎn)的使用管理

  資產(chǎn)的使用:分配給個人使用的資產(chǎn),使用人員應(yīng)對資產(chǎn)的安全、完整負責(zé)。實行資產(chǎn)使用責(zé)任落實到人,當(dāng)責(zé)任人工作調(diào)整或離職時,須將使用的全部資產(chǎn)進行移交,在其辦理所用資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。

  資產(chǎn)的處置:包括轉(zhuǎn)讓、報廢、借出、變賣等,需由使用單位說明情況,行政辦公室提交書面報告,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽字、行政副總經(jīng)理批準后方能進行。

  因保管或使用不當(dāng)以及其他人為因素造成資產(chǎn)的丟失或損壞,由責(zé)任人負責(zé)賠償或維修,如原因不明,則對使用部門負責(zé)人給予一定的處罰。

  閑置封存的資產(chǎn)由公司辦公室統(tǒng)一管理,閑置封存的資產(chǎn)由申請使用部門向行政辦公室提出申請,經(jīng)行政副總審批后,方可啟動閑置封存的資產(chǎn)。

  對車輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理,同時遵循公司其他相關(guān)規(guī)定。

  資產(chǎn)的盤點清查

  行政辦公室在對公司現(xiàn)有資產(chǎn)進行一次性清理的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)進行臺帳管理。行政辦公室對各類物品進行登記,大件物品進行編號管理。物品的各項特征(如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等)、轉(zhuǎn)移記錄(如轉(zhuǎn)移時間、去向、使用單位簽收等)以及報廢記錄(如報廢日期、報廢原因等)均在資產(chǎn)臺帳上體現(xiàn)。

  為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整,做到資產(chǎn)的帳物相符,行政辦公室、各部門與財務(wù)部每季末25日—30日都要對本單位資產(chǎn)進行全面清查盤點,以掌握資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產(chǎn),保證賬物相符,對于盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn),要查明原因,寫出書面報告,上報集團總裁,經(jīng)批準后做報廢核減資產(chǎn)臺帳處理。

  行政辦公室資產(chǎn)管理人員要每月對各部門資產(chǎn)管理工作進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理。

  公司資產(chǎn)管理制度 12

  第一條、設(shè)立目的

  為了加強本公司存量資產(chǎn)的管理,維護本公司資產(chǎn)的安全與完整,提高其使用效益,保證和促進本公司各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。

  第二條、存量資產(chǎn)范圍

  1.本辦法所稱的公司存量資產(chǎn)指的是歸本公司所有,能以貨幣計量的各種有形經(jīng)濟資源,主要包括企業(yè)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、土地、低值耐用品等。

  2.固定資產(chǎn)是指單位價格在xx元以上(含xx元),使用期限在xx年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設(shè)備、圖書資料、家具用具和植物等;

  3.土地是指本公司及其所屬單位占有并擁有土地使用權(quán)的,能以貨幣計量的資產(chǎn);

  4.低值耐用品。是指單位價格在xx元以上(含xx元)而低于xx元的,使用年限在xx年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。

  第三條、管理原則

  本公司資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則,實行三級管理制。

  第四條、管理部門

  1.xxx部門為本公司一級管理機構(gòu),負責(zé)本公司資產(chǎn)的`統(tǒng)一登記匯總,在xxx領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理本公司資產(chǎn)。

  2.本公司各相關(guān)部門為二級管理機構(gòu),歸口管理各類專用資產(chǎn)。分別是:

 。1)部門負責(zé)公司土地、建筑物和家具用具等方面資產(chǎn)的管理;

 。2)部門負責(zé)各類儀器設(shè)備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理;

 。3)部門負責(zé)所有圖書資料方面資產(chǎn)的管理;

  (4)部門負責(zé)本公司內(nèi)植物方面資產(chǎn)的管理;

 。5)負責(zé)本公司經(jīng)營性資產(chǎn)的管理。

  3.各管理機構(gòu)應(yīng)指定工作認真、責(zé)任心強的同志擔(dān)任專職或兼職的資產(chǎn)管理員,負責(zé)本部門所占用資產(chǎn)的登記、建帳、建庫,統(tǒng)計報表報送、資產(chǎn)異動報批等具體管理。各單位資產(chǎn)管理人員一經(jīng)確定,應(yīng)保持相對穩(wěn)定。資產(chǎn)管理人員工作發(fā)生變動時,應(yīng)按規(guī)定辦理工作移交手續(xù)。

  第五條、具體管理措施

  1.資產(chǎn)登記

  凡屬本公司資產(chǎn),不論形成渠道和經(jīng)費來源均屬于本辦法的管理范圍。各類資產(chǎn)必須堅持“誰經(jīng)手形成誰負責(zé)入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的單位或個人必須及時到資產(chǎn)的xxx部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。沒有xxx部門的驗證簽章,本公司財務(wù)部門不予付款結(jié)算。

  xxx部門應(yīng)根據(jù)會簽后的有效憑證,進行公司資產(chǎn)登記并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,各部門應(yīng)認真建立并做好本部門所占用公司資產(chǎn)的流水帳和分類明細帳。

  2.資產(chǎn)使用

  (1)本公司資產(chǎn)實行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,xxx部門應(yīng)根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排、合理分配。并有權(quán)對長期閑置不用或使用效益低下的資產(chǎn)進行調(diào)劑處置。

 。2)為降低公司運營成本,充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率,本公司可根據(jù)實際情況對資產(chǎn)使用部門收取成本管理費。

 。3)使用部門對其占用的資產(chǎn)應(yīng)做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作,使公司資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復(fù)的故障,應(yīng)及時呈報xxx部門安排專人(項)修理,恢復(fù)其使用功能。

 。4)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓、出租、出借。若有多余閑置不用或不需用的資產(chǎn),應(yīng)主動報告xxx部門進行統(tǒng)一調(diào)劑,xxx部門則根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的平行調(diào)撥、無償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓、出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳公司財務(wù)。

 。5)本公司資產(chǎn)個人不得長期占用。公司員工在公司內(nèi)部調(diào)換工作崗位,必須向原部門xxx辦理設(shè)備清交手續(xù);離開本公司時,應(yīng)如數(shù)歸還所占用的公司資產(chǎn)沒有所在部門xxx和xxx的共同驗證簽字,xxx部門不得放行。

  3.資產(chǎn)報廢

 。1)公司資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無法修復(fù)或修復(fù)費用過高無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復(fù)的;由于某種原因已喪失使用價值的;能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關(guān)規(guī)定又難以改造的可申請報廢。

 。2)公司資產(chǎn)的報廢,必須堅持“先報批,后報廢”的原則。由具體使用部門先提出報告逐一說明資產(chǎn)報廢原因,xx簽署意見并加蓋單位公章后交xx部門,xx部門按照有關(guān)的規(guī)定和程序進行核實、確認。單價在xx元以下的,由xx部門負責(zé)人審批;單價在xxx元的,由使用部門報xxx審批;單價超過xx元的需經(jīng)xxxx審批。年終由xx部門統(tǒng)一匯總呈報xxx。

  (3)報廢的資產(chǎn)一律由xxx部門負責(zé)處置,取得的殘值收入全部上繳公司財務(wù)。

 。4)因管理不善而造成公司資產(chǎn)丟失和損壞的,應(yīng)根據(jù)具體情況,追究有關(guān)負責(zé)人的責(zé)任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。

  (5)確因不可預(yù)見因素等造成的資產(chǎn)丟失和損壞,應(yīng)由公司x部門出具相關(guān)證明方可進行正常的報失(損)程序。

  4.資產(chǎn)清查與報告

  各單位對其所占有、使用的公司資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果上報xxx部門。公司xxxx部門對其歸口管理的資產(chǎn)實行報告制度,按規(guī)定的報表格式和內(nèi)容如實填寫資產(chǎn)變動情況表,經(jīng)與財務(wù)部門核對無誤后按時報送xxx。部門對報表進行逐項核實匯總,最終編制出公司存量資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報xxx部門。

  第六條、附則

  本辦法經(jīng)xxx核準后實施,增設(shè)修訂亦同。

  本辦法最終解釋權(quán)歸xxx。

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