企業(yè)經(jīng)濟合同四篇
隨著人們法律觀念的日益增強,合同的地位越來越不容忽視,合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。合同有不同的類型,當然也有不同的目的,以下是小編為大家收集的企業(yè)經(jīng)濟合同4篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
企業(yè)經(jīng)濟合同 篇1
[關(guān)鍵詞] 交叉混合型合同;管理與核算要求;科目與流程設置
從多年的財務實踐中,筆者體會到:施工企業(yè)的項目與合同一般是交叉混合型的,運用傳統(tǒng)的財務方法對交叉混合型合同管理下的財務數(shù)據(jù)結(jié)果很難回答以下幾個問題:(1)每個項目對應的合同總成本是多少?(2)每個合同對應的項目總成本是多少?(3)每個項目對應的單個合同已付款是多少?應付款是多少?(4)每個合同對應的單個項目已付款是多少?應付款是多少?因此,尋求一種新的賬務設置方法切實解決上述問題,具有一定的實際意義。
一、交叉混合型合同
1.交叉混合型合同的定義。施工企業(yè)的經(jīng)濟合同一般有施工材料方面的經(jīng)濟合同、施工隊人工方面的合同、其他方面的經(jīng)濟合同。當施工企業(yè)同時進行幾個施工項目時,材料的供應商往往同時準備幾個項目的材料,施工隊伍也同時進行幾個項目的施工。這樣,在合同簽訂時,往往出現(xiàn)交叉現(xiàn)象,即:幾個項目的某種材料或某工種的人工共同簽訂一份經(jīng)濟合同;幾份經(jīng)濟合同同時針對一個項目的某種材料或某工種的人工簽訂供應或使用合約,由此就造成了項目的材料、人工與合同之間的多對多現(xiàn)象,即本文所稱的交叉混合型合同。
2.交叉混合型合同的案例。為進一步說明交叉混合型合同,現(xiàn)就筆者經(jīng)歷的一個施工工地業(yè)務舉例:
某施工隊(簡稱乙方)與建設單位(簡稱甲方)有一份施工合同,該合同有三個單體項目工程(總部大樓、廠房、科研大樓),在材料供應商中有沙石、機磚、水泥、鋼筋等供應商,在人力使用上有泥工工種(包工不包料)、木工工種(包工包料)、鋼筋工工種等。其中,為引入競爭機制,沙石供應商采用A、B兩家供應商,機磚采用C、D兩家供應商,水泥、鋼筋供應商均采用一家(E、F)供應商,泥工使用一包工隊(G)負責全部項目的施工,木工用H、I兩家施工,木工具體施工項目根據(jù)施工進度和情況對某項目的部分結(jié)構(gòu)簽訂施工合同,在實際執(zhí)行中,并經(jīng)常出現(xiàn)先施工后簽合同情況,即合同滯后現(xiàn)象。
3.交叉混合型合同的特點。一個項目成本對應多個供應商;一個供應商同時又對應多個項目成本,即形成了項目成本與合同存在多對多關(guān)系。在實際工作中,此種合同往往在一份合同中分項目同時簽訂。
二、管理與核算要求
1.管理要求。對管理層而言,要嚴格執(zhí)行工程預算,確保工程質(zhì)量,就必須對簽訂后的施工合同進行跟蹤管理,對各種材料供應商供應的材料品種、質(zhì)量、時效及付款情況及時掌控;對各施工隊伍的施工進度、施工質(zhì)量、付款進度進行及時了解,同時對合同的執(zhí)行情況與合同的條例情況進行對比,歸納起來就是:(1)材料供應商是否按時按質(zhì)按量按品種供貨;(2)施工隊是否按時按質(zhì)按施工要求完成工程施工任務;(3)單項工程成本按成本項目發(fā)生的累計成本;(4)單份合同每個項目的進度款支付情況;(5)每個供應商的總欠款和需付款情況;(6)每個供應商需付款的項目分布狀況;(7)每個施工隊按工程進度應付款狀況和已付款狀況;(8)每個施工隊按工程進度應付款狀況和已付款在每個項目上的分布狀況;(9)已完單項工程的成本項目構(gòu)成狀況和總成本狀況;(10)已完單項工程的成本項目成本和總成本對合同的對比情況及合同的歸檔保管情況。
按現(xiàn)行做法,以上材料分別由施工部完成(1)(2)(4)(5)(6)項,由財務部提供(3)(6)(9)項資料,其余由各部門分散提供資料。由于施工部和財務部對施工過程各管一塊,最終導致各自為政,提供資料不全或所提供的資料數(shù)據(jù)不相同的結(jié)果,并且上述數(shù)據(jù)很難提供全面,導致工程完工后,不知道工程對供應商和施工隊的資金結(jié)算情況,給企業(yè)帶來不必要的損失。
2.核算要求。對財務核算而言,依據(jù)現(xiàn)行做法,一般只反映真實的現(xiàn)金流,導致最終只能提供各單項工程的累計發(fā)生成本和對每個供應商的實際付款情況,對每個供應商付款和欠款在項目上的分布狀況很難提供財務數(shù)據(jù)。從財務管理上講,既然合同管理涉及到財務核算和財務分析的全過程和各方面,就應當把合同管理歸口到財務進行全面管理,并做到上述(3)到(10)項的要求。為此,財務在核算方面對合同有如下要求:(1)全過程參與經(jīng)濟合同的簽訂工作;(2)全面收集合同文檔,會同施工部共同做好合同分項分類整理工作,并形成分類文檔;(3)全面改進現(xiàn)行的財務會計對合同的處理方法,要做到財務數(shù)據(jù)上及時反映合同情況、已付款情況、單項工程成本情況和欠款情況;(4)全面滿足管理層對合同的要求。
三、科目與流程設置
1.現(xiàn)行的核算科目與核算流程
(1)現(xiàn)行的核算科目體系。在現(xiàn)行手工賬下,會計核算一般都只要求提供施工項目的真實成本和各往來單位的已付款情況,對預算成本在會計賬戶中一般不予反映,合同的管理一般由合同管理員進行單獨管理,其往來金額主要由施工部來解決。在此種情況下,會計科目的設置相對簡單,下面列示現(xiàn)行會計核算的.部份科目(見表1):
(2)現(xiàn)行科目的核算流程。由于現(xiàn)行會計核算一般不在賬面上反映預算成本,故核算流程一般為核算真實成本服務,具體見圖1。
從上圖賬戶間關(guān)系及核算流程圖可以看出.現(xiàn)行會計核算體系僅提供各項工程的真實成本和對各施工單位及材料供應商提供真實的結(jié)算應付款和已付款.對合同成本的管理基本不涉及.這就突顯了財務對交叉混合型合同管理的薄弱與不力,財務數(shù)據(jù)無法滿足管理的要求。
2.改進的核算科目與核算流程
針對現(xiàn)行財務核算不能滿足合同管理需要的情況,重新規(guī)劃會計科目體系和賬務流程程序,以滿足管理層和財務層面的要求。
(1)改進后的會計科目體系(見表2)
改進后的會計科目體系同現(xiàn)行會計科目相比,具有如下不同點:(1)把現(xiàn)行成本類工程施工科目第三級明細科目調(diào)為第二級明細科目;(2)取消現(xiàn)行成本類工程施工科目第二級明細科目;(3)增加成本類工程施工科目合同成本和實際成本作為第三級明細科目;(4)增加成本類工程施工科目項目和往來核算功能;(5)取消現(xiàn)行負債類科目應付賬款的第二、三級明細科目;(6)增加負債類科目應付賬款的合同應付款科目和實際成本科目;(7)增加負債類科目應付賬款的項目、往來核算功能;(8)啟用項目多欄賬來登記賬本;(9)改進后科目體系更簡潔,特別是更適合在會計電算化下使用。
(2)改進后的賬務核算流程
改進后的科目設置中單獨分項目、分往來單位設置了合同應付款、已付款明細科目,且在工程施工科目下按成本項目按合同價進行成本核算的同時又以實際成本進行成本核算,很顯然,各科目之間存在以下平衡關(guān)系。
YFij=ZCij+ZRij ……平衡公式(1)
∑YFij=∑(ZC+ZR)ij ……平衡公式(2)
WFij=YFij-SHij ……平衡公式(3)
式中:i為某工程項目.如本例中的總部大樓、廠房大樓、科研大樓;J為某往來單位,如本例中的A、B、C、D、E、F、G、H、I;ZC為工程施工賬戶的直接材料;ZR為工程施工賬戶的直接人工;YF為應付賬款賬戶的合同應付款;SF為應付賬款賬戶的合同實際已付款;WF為對某項目某單位的實際應付未付款。
依據(jù)上述平衡公式,可以得到下面的會計賬務流程,見圖2(僅列示直接材料、直接人工部分圖,其余可參照畫圖)。
圖中“應付賬款”科目下實際已付款科目應嚴格執(zhí)行科目結(jié)構(gòu),其借方登記實際已付給某施工隊的材料款(人工)工程款,貸方登記材料入庫(人工結(jié)算)時計算的是應付給供應商(施工隊)的非合同應付款價格,其貸方余額表示實際應付給供應商(施工隊)的材料價格,借方余額表示超付的實際價款,貸方合計數(shù)與“應付賬款——合同應付款”的貸方合計數(shù)差額表示合同履行的供料(人工)差額。圖中“工程施工”下的“直接材料”、“直接人工”的“實際成本”借方表示實際發(fā)生的工程材料(人工)成本,其合計數(shù)與“合同成本”的差額表示合同尚未完成的工程量。
3.改進后的核算科目與核算流程所能提供的數(shù)據(jù)功能
改進后的核算科目與核算流程能準確回答前面管理層和財務層所要求回答的問題,具體見表3。
結(jié)論:按本文提出的科目體系和會計流程,配合會計電算化的核算,可以對復雜的施工企業(yè)合同進行有效的管理,從財務上解決施工項目財務數(shù)據(jù)與合同管理財務數(shù)據(jù)的同步核算問題。
參考文獻:
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企業(yè)經(jīng)濟合同 篇2
摘要:在我國市場經(jīng)濟發(fā)展過程中,經(jīng)濟合同在企業(yè)經(jīng)營中的重要性逐漸凸顯出來。由于一些企業(yè)對經(jīng)濟合同認識不到位,風險防范意識弱,容易引發(fā)經(jīng)濟糾紛,本文就從企業(yè)經(jīng)濟合同管理原則入手,分析目前企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的風險,最后提出有效的防范措施,希望能夠給相關(guān)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟合同管理;風險;防范
市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)經(jīng)濟活動的開展離不開經(jīng)濟合同,而有效的經(jīng)濟合同管理,能夠幫助企業(yè)規(guī)避風險,對經(jīng)濟活動進行有效的調(diào)節(jié)與控制,實現(xiàn)對各項工作的監(jiān)督。現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快,經(jīng)濟合同管理的重要性不斷增加,加強對企業(yè)經(jīng)濟合同管理即風險防范的研究具有十分現(xiàn)實的意義。
一、企業(yè)經(jīng)濟合同管理原則
第一,依法管理原則。在企業(yè)經(jīng)濟合同管理過程中,必須嚴格的按照相關(guān)的法律法規(guī),將法律作為管理的基礎(chǔ),在合同管理的各個環(huán)節(jié)中滲透法律意識,保證合同及合同管理都符合法律規(guī)范,讓法律為企業(yè)經(jīng)濟活動提供有效的保護與支撐。第二,預防為主的原則。在市場經(jīng)濟條件下,市場處于不斷變化動態(tài)中,也存在各類的風險,企業(yè)在經(jīng)濟合同管理過程中,必須根據(jù)市場的變化,提高管理的前瞻性,以預防為主,制定有效的風險預防體系,針對風險因素提出針對性的預防對策。第三,實事求是的原則。企業(yè)經(jīng)濟合同管理過程中難免會遇到企業(yè)內(nèi)外因素的影響,對實際經(jīng)濟活動造成影響,必須本著實事求是原則,認真落實合同內(nèi)容,基于企業(yè)實際情況,提升經(jīng)濟活動的質(zhì)量,為企業(yè)尋求更大的經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的風險
第一,形式化嚴重,相關(guān)制度不能落實。合同管理作為企業(yè)管理中關(guān)鍵的組成部分,經(jīng)濟合同管理尤為重要。但一些企業(yè)在經(jīng)濟合同管理過程中,將合同管理當作是一種形式,從合同的簽訂到管理,都認為是一種應付檢查的工作,導致經(jīng)濟合同管理流于形式,無法發(fā)揮應有的作用效果。第二,簽約效率低。中國屬于典型的人情社會,在企業(yè)經(jīng)濟交易過程中,有時候因為雙方主體過于熟悉,在交易中選擇不簽約,認為簽約經(jīng)濟合同沒有必要。還有些企業(yè)嫌麻煩或為了逃避相關(guān)的稅費,故意不簽約,給企業(yè)后續(xù)經(jīng)營活動造成嚴重的風險。第三,在合同管理中不夠規(guī)范。企業(yè)經(jīng)濟合同管理過程中,一些企業(yè)對其不重視,沒有意識到經(jīng)濟合同管理的重要性。導致合同簽訂過程中,沒有嚴格按照法律規(guī)定的形式,導致經(jīng)濟合同法律效力受到影響。另外,由于一些因素需要對合同內(nèi)容改動,但缺少國家公證機關(guān)的公正,解除合同過程中沒有按照正規(guī)法律渠道等,都會給企業(yè)埋下風險,也是導致企業(yè)糾紛的重要因素。
三、企業(yè)經(jīng)濟合同管理中風險防范措施
1、提升對經(jīng)濟合同管理工作的重視
企業(yè)領(lǐng)導層、管理層是企業(yè)管理工作的核心,也是實施經(jīng)濟合同管理的重要組成部分,其必須能夠認識到經(jīng)濟合同對企業(yè)發(fā)展的重要性,提高對經(jīng)濟合同管理的重視。作為企業(yè)的管理人員,必須對當前經(jīng)濟發(fā)展形勢有所認識,同時,將企業(yè)經(jīng)濟合同管理歸為企業(yè)管理中的重點。在企業(yè)生產(chǎn)運營過程中,必須從思想到行動上,提高對經(jīng)濟合同管理的重視,避免由于經(jīng)濟合同管理不當導致的風險問題,為企業(yè)安全運行保駕護航。企業(yè)領(lǐng)導人員必須能夠處理好合同之間關(guān)系,包括經(jīng)濟合同與經(jīng)濟法之間關(guān)系、經(jīng)濟合同與市場之間的關(guān)系等,學習與了解有關(guān)的法律知識,做好對經(jīng)濟合同管理人員的培訓工作,提升其合同管理水平。
2、實行動態(tài)化的經(jīng)濟合同管理
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,市場始終處于動態(tài)變化中,而實施動態(tài)化的經(jīng)濟合同管理,是提升企業(yè)經(jīng)濟合同管理質(zhì)量的重要途徑。通過動態(tài)化的管理模式,能夠適應市場變化,根據(jù)市場變化對經(jīng)濟合同進行有效的`調(diào)整,在保證符合法律規(guī)范的基礎(chǔ)上,提升經(jīng)濟合同管理中風險防范水平。從企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂過程中,就應該積極的開展動態(tài)化的管理工作,通過有效的市場調(diào)研,收集與經(jīng)濟合同相關(guān)的信息數(shù)據(jù),及時的進行反饋,幫助企業(yè)及時的調(diào)整合同內(nèi)容,同時也便于企業(yè)對經(jīng)濟合同相關(guān)事宜的控制。另外,實施動態(tài)化經(jīng)濟合同管理,需要對合同的履行情況進行有效的檢查與監(jiān)督,采用跟蹤管理的方式,保證合同雙方都能嚴格按照合同內(nèi)容履行自己的責任。如果由于一些因素,導致經(jīng)濟合同無法執(zhí)行,則必須建立有效的調(diào)節(jié)機制,組織合同雙方對合同進行分析、探討,提出有效的變更方式,避免由于合同無法執(zhí)行而造成的損失,為企業(yè)運行降低風險。
3、不斷的健全企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系
健全的管理體系是保證經(jīng)濟合同管理發(fā)揮功效的基礎(chǔ),如果缺少嚴格的合同管理機制,則可能導致合同管理責權(quán)不明,在合同簽訂與后續(xù)監(jiān)督中發(fā)生相互推諉問題,給企業(yè)帶來合同風險,也容易滋生惡性競爭問題,為企業(yè)經(jīng)濟活動埋下隱患。在社會主義現(xiàn)代化企業(yè)制度下,必須完善企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系,建立相關(guān)的管理機構(gòu),保證相關(guān)制度的落實,從合同的起草、簽訂,到后續(xù)的履行,都能夠有所依據(jù),減少風險因素。在建立經(jīng)濟合同管理體系過程中,必須以合同法為中心,通過法律支撐,保證經(jīng)濟合同合理合法,為企業(yè)經(jīng)濟活動提供法律保護。同時,企業(yè)需要定期對經(jīng)濟合同管理人員進行教育培訓,讓其能夠適應市場環(huán)境下合同管理工作,建立完善的管理制度,并強化監(jiān)督,保證各項制度能夠落實到位。企業(yè)各個部門之間必須能夠加強溝通,建立協(xié)調(diào)機制,明確各方責任,避免相互推諉問題發(fā)生。
四、總結(jié)
通過上述分析可知,在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,企業(yè)之間的貿(mào)易往來更加密切,經(jīng)濟合同的地位也不斷提升。加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理,是保證企業(yè)之間貿(mào)易往來安全的基礎(chǔ),也是為合同雙方提供法律支撐的重要環(huán)節(jié)。但是,現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)濟管理中還存在一定的問題,包括思想不重視,管理水平落后等,給企業(yè)經(jīng)濟活動帶來一定的風險。因此,必須采取有效的風險防范措施,規(guī)避風險,提升經(jīng)濟合同管理的整體水平。
參考文獻:
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企業(yè)經(jīng)濟合同 篇3
一、合同簽訂前的審計
在合同簽訂前需要對合同立項及乙方的資信和履約能力進行審計。
在立項方面,主要審查合同項目的必要性,有無更好的替代方案。要審查合同的立項手續(xù)是否完備,是否有法定代表人的委托書或其他具有法律效力的書面文件作為依據(jù),是否經(jīng)過職能部門和領(lǐng)導的簽批。
在資信和履約能力方面。主要審查簽約方是否具有合法經(jīng)營資格:對承包方(分承包方)和采取招標和競標的簽約對象的主體資格進行審查?雌涫欠裨诠ど滩块T登記并領(lǐng)取有效的營業(yè)執(zhí)照;是否具有一定的組織機構(gòu)和財產(chǎn);簽約方名稱與營業(yè)執(zhí)照上名稱是否相符,并留存簽約方的營業(yè)執(zhí)照和法人代表給簽約人的授權(quán)委托書復印件。對代理人代理簽約的,還要審查代理人是否有代理權(quán)(授權(quán)委托書),其代理范圍、合同標的限度、合同金額限度等是否與本次所簽合同一致,代理期限、限定代理的總時間或限定代理權(quán)終止時間是否在本次簽約的時間范圍內(nèi)。
在審查簽約方資信能力時,要重點審查對方的規(guī)模、注冊資本金、企業(yè)歷史信譽、所產(chǎn)產(chǎn)品及已建項目的知名度等。
審查簽約方是否有自主經(jīng)營的權(quán)利,要防止工程轉(zhuǎn)包和“皮包”公司參與。
二、合同條款及內(nèi)容審計
條款審計包括合法性、嚴密性、準確性和完整性審查,是防止合同糾紛、杜絕違法、無效合同、提高合同履約率的重要措施。審查合同標的名稱是否明確具體(采用通用標準名稱或標準代號來表示),標的內(nèi)容是否合法。
審查合同條款:簽訂的各類合同是否做到條款齊全、責任明確、邏輯性強、內(nèi)容具體、用詞準確、字跡清楚并按照示范文本要求填寫。
當事人的名稱和住所:應是經(jīng)過資質(zhì)審核的法人或組織名稱、地點。
標的:必須是符合國家法律、法規(guī)的標的.。
數(shù)量:在合同中必須明確標的數(shù)量,計量單位和計量方法,有些重要項目的數(shù)量必須用大寫,防止涂改刮擦。
質(zhì)量:質(zhì)量條款必須符合國家有關(guān)規(guī)定和標準化要求。明確規(guī)定對標的及附件質(zhì)量負責的條件、期限和驗收標準。并明確標的物的質(zhì)保內(nèi)容及期限。
價款或酬金:包括單價和總價。審查單價、總價是否相符,合同價款是否合理。
結(jié)算:結(jié)算方式是否具體可行,開戶銀行、賬戶名稱、賬號、結(jié)算單位是否具體明白。
除法律另有規(guī)定外,必須用人民幣計算和支付,并通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
支付方法:合同中應明確支付條款,除法律另有規(guī)定外;定金(不超過合同標的額的百分之二十)要作為履行合同主要的擔保方式。如特殊情況需支付預付款的合同,要作出詳細的付款時間。
履約期限、地點和方式:要確定明確的履約期限,履約地點和履約方式。
違約責任:合同有法定違約責任的,按規(guī)定予以明確,否則要具體寫明約定的違約金額或計算方法。
三、具體合同審計
1、購銷合同審查:產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量和包裝質(zhì)量是否符合規(guī)定;數(shù)量的計量是否按國家規(guī)定或供需雙方商定的方法;質(zhì)量要求是否執(zhí)行國家強制性標準、行業(yè)強制性標準或雙方協(xié)商的標準;產(chǎn)品的規(guī)格、型號、色澤、等級、技術(shù)標準、工藝要求等內(nèi)容是否齊全。
2、建筑工程承包合同及重大建設工程項目承包合同審查:是否按國家規(guī)定的程序和批準投資計劃簽訂。
3、建筑、安裝工程合同審查:是否明確工程范圍、建設日期、中間交工工程開竣工時間、工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付時間、材料和設備供應責任、撥款和結(jié)算、交工驗收、雙方互相協(xié)作等條款。
4、倉儲保管合同審查:是否明確規(guī)定儲存貨物品名、規(guī)格、數(shù)量和保管方法;是否簽訂驗收方法、入庫、出庫手續(xù)及損耗標準、損耗處理、費用負擔和結(jié)算方法等。
5、財產(chǎn)租賃合同審查:是否明確規(guī)定租賃財產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金和租金交納期限、租賃期間維修保養(yǎng)等責任;租金是否按國家統(tǒng)一規(guī)定的標準或當事人雙方協(xié)商標準簽訂。
6、財產(chǎn)保險合同審查:是否明確規(guī)定保險標的、坐落地點、保險金額、保險責任、賠償辦法、保險費繳付辦法以及保險起止期限等條款。
7、借款合同審查:是否明確了貸款的數(shù)額、用途、期限、利率、結(jié)算方法和違約責任等條款。
8、對外投資(聯(lián)營)合同審查:是否明確投資總額、合同簽訂雙方的出資額、出資比例、投資利潤分配比例、投資收回期限及違約責任條款。
9、加工承攬同審查:加工、承攬的內(nèi)容及保密相關(guān)條款是否符合規(guī)定和要求。
合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解和簽約方有欺詐行為,并嚴重損害我方利益的應及時與簽約方協(xié)商變更或解除合同,并立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,
必要時可以請求仲裁機構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。
四、合同履行審計
1、合同履行過程中對合同的履約質(zhì)量進行審查,審查是否有違約行為,并提出處理意見。
2、發(fā)生合同糾紛時,審計部門要會同合同簽訂部門進行調(diào)查,核對事實,提出處理意見和措施。糾紛的處理,首先雙方進行協(xié)商,協(xié)商不成時,及時向合同管理機關(guān)申請調(diào)解、仲裁,或直接向人民法院起訴。
3、合同出現(xiàn)變更、修改、終止或解除等情況,要審查合同變更是否符合規(guī)定解除的條件,是否依照法律規(guī)定的合同變更、解除的程序進行。當合同發(fā)生轉(zhuǎn)讓時,審查是否履行了合同規(guī)定的轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
4、遇到合同條款不明時的審計
質(zhì)量要求不明確時,審查是否按國家質(zhì)量標準執(zhí)行;無國家標準的,是否按通常標準執(zhí)行。
期限要求不明確時,審查債權(quán)人(或債務人)是否隨時向?qū)Ψ揭舐男辛x務,是否給對方必要的準備時間。
履行地點不明確時,審查給付貨幣的,是否在給付的一方所在地履行,其他標的是否在發(fā)生義務的一方所在地履行。
價款約定不明確時,審查是否按國家規(guī)定的價格執(zhí)行;沒有國家規(guī)定價格的是否參照市場價格或同類物品的價格或勞動報酬的標準履行。
審查合同的履行是否貫徹了實際履行原則和適當履行原則。審查合同當事人是否按合同約定的標的履行,有無任意改變合同內(nèi)容或標的,是否按合同規(guī)定的主體、客體、期限、地點和方法履行。
五、合同履行結(jié)果審計
1、核實違約責任和對損害企業(yè)利益的違紀行為的賠償是否到位。
2、審查合同經(jīng)濟責任是否落實到有關(guān)部門、人員,責任是否明確。
3、審查合同實現(xiàn)經(jīng)濟效益情況,是否同簽訂合同前的預測相符并進行對比分析。對經(jīng)濟效益不理想或造成損失的合同要查明原因并提出相關(guān)處理建議。
4、對各類合同審查是否建立合同檔案,有無違約行為和合同糾紛的處理記錄。
企業(yè)經(jīng)濟合同 篇4
一、經(jīng)濟合同風險管理的意義
(一)加強經(jīng)濟合同風險管理降低企業(yè)經(jīng)濟風險。企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著諸多風險,但最直接的風險來自確定買賣雙方權(quán)利義務的經(jīng)濟合同,例如,企業(yè)未對違約責任進行認真審核,如果無法按期交貨,則將面臨巨大的經(jīng)濟損失;再如,企業(yè)對于一些老客戶,在銷售過程中未與其簽訂經(jīng)濟合同,當客戶無法償還貨款時,企業(yè)則面臨舉證責任難等問題。企業(yè)通過加強合同管理可以及時發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風險、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風險、提醒企業(yè)按時、按量履行合同、提高對企業(yè)合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟風險。
(二)加強經(jīng)濟合同風險管理提升企業(yè)信譽度。在市場競爭不斷加劇的今天,企業(yè)若想生存并發(fā)展,不光應有合格的產(chǎn)品、誘人的價格,而且應有良好的商業(yè)信譽。加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽的客戶簽訂買賣合同,可以對簽訂合同的履行情況進行實時跟蹤,保證按時交貨,在企業(yè)面對違約、合同變更中,能夠按照法律規(guī)定及時進行處理,減少客戶及自身的經(jīng)濟損失,并給客戶留下守信用的形象,利于今后與客戶長期合作,健康、持續(xù)地發(fā)展。
。ㄈ┘訌娊(jīng)濟合同風險管理提高企業(yè)經(jīng)濟利益。規(guī)范、合理的經(jīng)濟合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟利益,但由于企業(yè)對于合同條款的漠視,將導致企業(yè)出現(xiàn)違約時承擔巨大的經(jīng)濟損失。加強經(jīng)濟合同管理,可以促使企業(yè)各個業(yè)務部門對經(jīng)濟業(yè)務的合理性做出正確的判斷,并通過對合同條款的實時跟蹤,不斷降低企業(yè)成本,保質(zhì)保量地完成合同義務,正確地處理合同變更、糾紛,使企業(yè)創(chuàng)造更多財富。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理中存在的問題
(一)企業(yè)法律意識淡薄,對經(jīng)濟合同管理重視程度不足。
企業(yè)領(lǐng)導一味追求經(jīng)濟利益最大化,將主要精力放在擴大產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本上,對于簽訂的經(jīng)濟合同重視不夠,甚至在發(fā)生買賣行為時未與客戶簽訂經(jīng)濟合同,無法保護企業(yè)經(jīng)濟利益,使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟風險。
。ǘ┢髽I(yè)經(jīng)濟合同行為不規(guī)范,易導致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟損失。由于企業(yè)對經(jīng)濟合同管理重視不夠及工作人員法律知識的匱乏,在簽訂經(jīng)濟合同時,未將交貨地點、違約責任、自然災害免責條款等內(nèi)容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章,一但發(fā)生法律糾紛時,則面臨復雜的法律訴訟過程。
。ㄈ┤狈τ行У慕(jīng)濟合同管理手段,降低合同風險管理效率。企業(yè)經(jīng)濟合同管理方式落后,對合同編號管理不嚴,經(jīng)常造成合同丟失,當發(fā)生法律糾紛時,無法向法院提供有效憑證;未能根據(jù)自身經(jīng)營特點,合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡計算機技術(shù),合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無專人負責,合同管理工作效率低下,給企業(yè)帶來巨大的違約風險及人、財、物的浪費。
三、加強企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理的措施
。ㄒ唬┨岣咂髽I(yè)法律意識,防范潛在經(jīng)濟合同風險。目前,我國企業(yè)經(jīng)濟合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識,未能按照合同法律規(guī)定條款進行合同簽訂、履約,最終導致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛,造成巨大的經(jīng)濟損失及喪失商業(yè)信譽。企業(yè)應提高法律意識,不斷學習、更新法律知識,以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭取最大利益及避免發(fā)生違約行為,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。例如,企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同前可由法律咨詢部門或聘請法律中介機構(gòu)對合同條款進行嚴格審核,及時發(fā)現(xiàn)針對本企業(yè)存在的潛在不利條款,并對合同中擔保人及資產(chǎn)抵押物價值、資信情況進行詳細調(diào)查,保證客戶違約時企業(yè)利益得到足額補償。
。ǘ┙⒔∪髽I(yè)經(jīng)濟合同風險管理制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟合同行為。一是建立科學有效的.合同管理制度。企業(yè)應根據(jù)自身特點制定本企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度,使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過程中能夠按照制度執(zhí)行,降低企業(yè)經(jīng)濟風險,提高企業(yè)合同管理水平。制度的內(nèi)容不僅應涵蓋合同簽訂等全過程,包括對合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶簽訂合同前,由銷售人員對客戶的資信情況進行詳細的調(diào)查、取證,如果選擇賒銷方式進行銷售,還應取得客戶的資產(chǎn)抵押或擔保,并對抵押資產(chǎn)進行評估,避免企業(yè)由于客戶無法支付貨款面臨巨大的財務風險。而且應該詳細規(guī)定各個業(yè)務部門在經(jīng)濟合同管理中的職責范圍,給予合同管理部門一定的配合、支持。同時,制度中應體現(xiàn)部門、員工合同管理獎罰制度,督促、鼓勵員工重視合同管理工作,促使企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作順利開展。二是在企業(yè)內(nèi)部成立法律咨詢機構(gòu),由該部門專職負責經(jīng)濟合同涉及的法律事項。同時,該部門應與合同管理部門聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業(yè)經(jīng)濟合同符合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定,并通過采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對經(jīng)濟合同管理全過程進行監(jiān)控,保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡計算機技術(shù),對合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過程進行監(jiān)控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。
。ㄈ╀浻谩⑴嘤柡贤L險管理專業(yè)人才,提高企業(yè)經(jīng)濟合同管理水平。企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟合同管理行為,首先需加強機構(gòu)、人才方面建設。一是企業(yè)應根據(jù)自身經(jīng)營特點,建立專門經(jīng)濟合同管理部門,專職負責對合同擬定、簽訂、履行、歸案進行日常管理,企業(yè)領(lǐng)導應帶頭重視合同管理部門工作,促使企業(yè)各個業(yè)務部門積極配合合同管理部門開展工作,并從人、才、物方面給予經(jīng)濟合同管理部門支持,保證企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作健康、有序開展。二是企業(yè)應面向社會錄用法律、合同管理方面專業(yè)人才,保證經(jīng)濟合同管理工作人才供應。同時,定期聘請法律專家對合同管理人員進行培訓,培訓內(nèi)容應涉及違約責任、條款審查、公章管理等方面,提高合同管理人員安全防范意識,避免企業(yè)面臨合同經(jīng)濟損失。
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