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助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會(huì)策劃書

時(shí)間:2025-07-17 08:46:43 晶敏 策劃書 我要投稿
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助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會(huì)策劃書范文(精選6篇)

  助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會(huì)策劃書 1

  尊敬的來賓、親愛的'慈善義工朋友們,我們告別了豐碩的XX年,迎來了充滿希望的20xx年。在過去的一年里,感謝各位辛勤的付出,感謝社會(huì)各界對(duì)xx助學(xué)團(tuán)隊(duì)的大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩,為未來加油!

  xx助學(xué)茲定于20xx年1月19日上午9點(diǎn)召開XX年會(huì)。

  *活動(dòng)時(shí)間:

  *活動(dòng)報(bào)名截止日期:

  *活動(dòng)地點(diǎn):xx金融大酒店

  *參加對(duì)象:慈善義工、愛心企業(yè)代表、愛心人士、媒體代表 、xx助學(xué)資助學(xué)生代表。

  *活動(dòng)費(fèi)用:每人100元

  *活動(dòng)流程:

  1、主持人致開場(chǎng)詞---趙主任負(fù)責(zé)

  2、xx助學(xué)團(tuán)隊(duì)XX年度工作總結(jié)報(bào)告---薛志偉隊(duì)長(zhǎng)

  3、愛心企業(yè)董事長(zhǎng)致辭

  4、愛心人士代表講話---xx

  5、表彰頒獎(jiǎng)(優(yōu)秀義工、星級(jí)義工)---xx隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)

  6、優(yōu)秀義工代表講話---xx老師

  7、受助優(yōu)秀大學(xué)生代表講話(文字、照片ppt展示獲獎(jiǎng)證書)

  8、xx助學(xué)團(tuán)隊(duì)XX年度財(cái)務(wù)情況匯報(bào)---xx負(fù)責(zé)

  9、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣(介紹張老事跡、根雕作品、慈善拍賣)---xx關(guān)主任負(fù)責(zé)

  10、與會(huì)人員合影留念---媒體記者負(fù)責(zé)

  11、用餐、觀看節(jié)目(受助大學(xué)生、各個(gè)義工隊(duì)出節(jié)目 )

  *活動(dòng)籌備及分工:

  活動(dòng)籌備:xx負(fù)責(zé)

  1、場(chǎng)地、音響及其它設(shè)備準(zhǔn)備:xx負(fù)責(zé)

  2、活動(dòng)通知:xx隊(duì)長(zhǎng)和各地義工分隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)

  3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員:xx

  4、邀請(qǐng)社會(huì)愛心人士、愛心企業(yè)、媒體、受助學(xué)生代表:趙主任、王隊(duì)長(zhǎng)---負(fù)責(zé)邀請(qǐng)愛心企業(yè)老總;薛隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)愛心人士、受助大學(xué)生;悠然負(fù)責(zé)邀請(qǐng)媒體記者。

  5、活動(dòng)主持:趙主任負(fù)責(zé)安排

  6、活動(dòng)流程設(shè)計(jì):趙主任負(fù)責(zé)策劃

  7、文藝節(jié)目準(zhǔn)備:各地義工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)---表演節(jié)目單請(qǐng)于1月5日前報(bào)給薛隊(duì)長(zhǎng)。

  8、xx助學(xué)年度介紹ppt制作:趙主任負(fù)責(zé)安排制作,前期文字、照片xx負(fù)責(zé)。

  9、年會(huì)mtv拍攝:趙主任負(fù)責(zé)安排

  10、年度財(cái)務(wù)收支情況匯報(bào):xx負(fù)責(zé)、(又:救助xx款項(xiàng))

  11、現(xiàn)場(chǎng)簽到、會(huì)費(fèi)收取、發(fā)紀(jì)念品、引導(dǎo):xx、受助大學(xué)生。

  12、年度總結(jié):薛隊(duì)長(zhǎng)

  13、年度優(yōu)秀義工表彰、頒獎(jiǎng):付隊(duì)長(zhǎng)、愛心企業(yè)老總、受助大學(xué)生。

  14、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣:趙主任、關(guān)主任負(fù)責(zé)。

  15、物品準(zhǔn)備---白酒:王隊(duì)負(fù)責(zé);紅酒、啤酒:薛隊(duì)負(fù)責(zé);

  ---礦泉水:玉一負(fù)責(zé),

  ---水果(海陽(yáng)黃瓜、草莓):xx負(fù)責(zé)。

  ---氣球、方便袋(裝禮品用):xx負(fù)責(zé)。

  ---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針:猴哥負(fù)責(zé)。

  ---橫幅、隊(duì)旗、證書:薛隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

  ---與會(huì)人員名單、座號(hào)、桌牌:陳隊(duì)負(fù)責(zé)。

  16、1月18日下午3點(diǎn)~5點(diǎn),請(qǐng)籌備組人員攜帶音響設(shè)備、筆記本電腦、物品到達(dá)金融酒店年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),做會(huì)前準(zhǔn)備。

  17、照相宣傳:媒體記者、快樂胖胖、悠然負(fù)責(zé)。

  *其他要求

  1.保持會(huì)場(chǎng)秩序,服從現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排

  2.拒絕浪費(fèi)

  3.準(zhǔn)時(shí)參加

  4.進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前請(qǐng)按要求簽到、繳費(fèi)、就坐

  5.現(xiàn)場(chǎng)工作人員請(qǐng)?zhí)崆暗竭_(dá)布置會(huì)場(chǎng)

  *溫馨提示:

  1、xx助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)的發(fā)展離不開你、我、他,歡迎大家積極報(bào)名參加年會(huì)。

  2、慈善義工是城市文明的名片,相信每一個(gè)人都能做到有素質(zhì)、有品位,

  助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會(huì)策劃書 2

  一、年會(huì)主題

  “微光匯聚助學(xué)同行 ——2024 年度助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)感恩盛典”

  二、年會(huì)目的

  總結(jié)年度助學(xué)成果,表彰優(yōu)秀義工,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感;

  分享助學(xué)故事,傳遞公益初心,凝聚團(tuán)隊(duì)力量;

  規(guī)劃新一年工作方向,動(dòng)員義工持續(xù)參與助學(xué)活動(dòng)。

  三、基本信息

  時(shí)間:2025 年 1 月 18 日 14:00-18:00

  地點(diǎn):社區(qū)文化中心大禮堂(容納 150 人,免費(fèi)使用)

  參與人員:團(tuán)隊(duì)義工、受助學(xué)生代表(3-5 人)、合作學(xué)校老師代表

  四、流程安排

  暖場(chǎng)環(huán)節(jié)(14:00-14:30)

  播放年度助學(xué)視頻(剪輯義工走訪、捐贈(zèng)、課堂輔導(dǎo)等畫面,配《追光者》背景音樂);

  設(shè)置 “助學(xué)記憶墻”,展示義工手寫的`助學(xué)感悟卡片,供到場(chǎng)人員翻閱。

  正式開場(chǎng)(14:30-14:45)

  主持人開場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓;

  團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人致辭,總結(jié)年度成果(如:全年幫扶 120 名學(xué)生,籌集助學(xué)金 8 萬元,開展課后輔導(dǎo) 40 場(chǎng))。

  故事分享(14:45-15:45)

  義工代表分享:2 名資深義工講述 “走訪時(shí)遇到的暖心瞬間”“與受助學(xué)生的難忘互動(dòng)”;

  受助學(xué)生發(fā)言:1 名學(xué)生講述 “義工哥哥姐姐帶來的改變”,現(xiàn)場(chǎng)向義工獻(xiàn)花。

  表彰環(huán)節(jié)(15:45-16:30)

  頒發(fā) “年度之星”(評(píng)選標(biāo)準(zhǔn):參與活動(dòng)次數(shù)≥15 次,獲學(xué)生 / 家長(zhǎng)好評(píng)),獎(jiǎng)品為定制紀(jì)念勛章 + 榮譽(yù)證書;

  頒發(fā) “新人成長(zhǎng)獎(jiǎng)”(針對(duì)加入半年內(nèi)積極參與的義工),獎(jiǎng)品為助學(xué)主題筆記本 + 團(tuán)隊(duì)定制帆布袋。

  互動(dòng)環(huán)節(jié)(16:30-17:15)

  “助學(xué)知識(shí)搶答”:提問團(tuán)隊(duì)幫扶學(xué)校名稱、助學(xué)項(xiàng)目類型等,答對(duì)獲保溫杯(印 “公益有你” 字樣);

  “組隊(duì)拼圖”:以助學(xué)活動(dòng)照片為圖案,4 人一組比拼拼圖速度,獲勝組獲書籍禮包(可捐贈(zèng)給受助學(xué)生)。

  展望與收尾(17:15-18:00)

  公布 2025 年計(jì)劃:新增 2 所幫扶學(xué)校,開展 “一對(duì)一書信結(jié)對(duì)” 活動(dòng);

  全體合唱《明天會(huì)更好》,主持人致結(jié)束詞,發(fā)放伴手禮(定制鑰匙扣 + 學(xué)生手寫感謝信復(fù)印件)。

  五、預(yù)算及籌備

  總預(yù)算:5000 元(場(chǎng)地免費(fèi),主要用于獎(jiǎng)品 3000 元、餐飲茶點(diǎn) 1200 元、物料制作 800 元);

  籌備分工:成立 5 人籌備組,分別負(fù)責(zé)物料采購(gòu)、流程對(duì)接、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)布置、攝影記錄。

  助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會(huì)策劃書 3

  一、年會(huì)主題

  “以愛為名共筑希望 —— 助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年度暖心相聚”

  二、核心亮點(diǎn)

  以 “溫馨互動(dòng) + 情感共鳴” 為特色,減少儀式感,增加義工與受助學(xué)生的雙向交流。

  三、流程設(shè)計(jì)

  簽到入場(chǎng)(13:30-14:00)

  義工簽到時(shí)領(lǐng)取 “愛心卡片”,寫下對(duì)受助學(xué)生的'新年祝福,投入 “心愿箱”;

  學(xué)生代表在入口處為義工佩戴 “愛心絲帶”,引導(dǎo)入座。

  年度回顧(14:00-14:30)

  播放 “義工與學(xué)生的 365 天” VCR(含學(xué)生對(duì)義工的語(yǔ)音祝福:“謝謝王阿姨每周給我輔導(dǎo)數(shù)學(xué)”);

  財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人公布年度資金使用明細(xì)(公開透明,增強(qiáng)信任)。

  互動(dòng)表演(14:30-15:30)

  受助學(xué)生表演手語(yǔ)舞《感恩的心》;

  義工自導(dǎo)小品《助學(xué)那些事》(還原走訪時(shí) “幫留守兒童修文具” 等真實(shí)場(chǎng)景)。

  表彰與寄語(yǔ)(15:30-16:10)

  為 “長(zhǎng)期奉獻(xiàn)義工”(連續(xù) 3 年參與)頒發(fā)水晶獎(jiǎng)杯,邀請(qǐng)其家屬到場(chǎng)見證;

  合作學(xué)校老師寄語(yǔ):分享義工對(duì)學(xué)校的幫助(如 “義工捐贈(zèng)的圖書角,成了學(xué)生最愛去的地方”)。

  溫情互動(dòng)(16:10-17:00)

  “書信盲盒”:抽取前期收集的學(xué)生感謝信,由義工現(xiàn)場(chǎng)朗讀,分享感動(dòng);

  “心愿認(rèn)領(lǐng)”:展示受助學(xué)生的微心愿(如 “想要一套繪畫工具”“需要初中物理輔導(dǎo)書”),義工自愿認(rèn)領(lǐng),現(xiàn)場(chǎng)登記。

  集體聚餐(17:00-19:00)

  選用家常菜館,餐間穿插 “助學(xué)故事接龍” 游戲,每人用一句話接力講述團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷。

  四、注意事項(xiàng)

  提前與受助學(xué)生家長(zhǎng)溝通,確保學(xué)生參與意愿;

  準(zhǔn)備備用座椅和應(yīng)急藥品(應(yīng)對(duì)突發(fā)情況);

  安排專人拍攝記錄,會(huì)后制作電子相冊(cè)發(fā)至團(tuán)隊(duì)群。

  助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會(huì)策劃書 4

  一、年會(huì)主題

  “初心不改助學(xué)筑夢(mèng) ——2024 義工團(tuán)隊(duì)年度總結(jié)會(huì)”

  二、策劃思路

  以 “低成本、重實(shí)效” 為原則,減少形式化環(huán)節(jié),聚焦成果總結(jié)與情感交流。

  三、流程詳情

  開場(chǎng)(15:00-15:10)

  主持人以 “一個(gè)問題” 引入:“你為什么加入助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)?”(現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)邀請(qǐng) 2 人簡(jiǎn)短回答)。

  年度復(fù)盤(15:10-16:00)

  按 “幫扶數(shù)據(jù) - 典型案例 - 現(xiàn)存問題” 三部分匯報(bào):

  數(shù)據(jù):資助貧困生 95 人,開展 “暖冬送衣物”“暑期夏令營(yíng)” 等活動(dòng) 6 場(chǎng);

  案例:重點(diǎn)講述 “幫助輟學(xué)學(xué)生重返課堂” 的全過程(突出義工多次家訪溝通的.努力)。

  義工心聲(16:00-16:40)

  分組討論 “最有成就感的事”“希望團(tuán)隊(duì)改進(jìn)的地方”,每組派代表發(fā)言;

  收集建議并記錄,會(huì)后整理成《團(tuán)隊(duì)優(yōu)化方案》。

  輕量表彰(16:40-17:10)

  不設(shè)獎(jiǎng)杯,以 “精神獎(jiǎng)勵(lì)” 為主:為優(yōu)秀義工頒發(fā) “助學(xué)紀(jì)念冊(cè)”(收錄其參與活動(dòng)的照片 + 學(xué)生手寫評(píng)語(yǔ));

  全體義工獲 “公益時(shí)長(zhǎng)證書”(記錄年度服務(wù)時(shí)長(zhǎng),可用于社會(huì)公益積分兌換)。

  趣味互動(dòng)(17:10-17:40)

  “助學(xué)詞匯你畫我猜”:如 “家訪”“助學(xué)金”“圖書捐贈(zèng)”,活躍氛圍;

  “集體許愿”:每人在便利貼上寫下對(duì)受助學(xué)生的新年祝福,貼成 “愛心樹” 展板。

  收尾(17:40-18:00)

  負(fù)責(zé)人宣布 “2025 年每月固定活動(dòng)日”(如每月第二個(gè)周六開展輔導(dǎo));

  合影留念(舉 “助學(xué)路上,有你有我” 橫幅)。

  四、成本控制

  場(chǎng)地:借用團(tuán)隊(duì)合作企業(yè)會(huì)議室(免費(fèi));

  物料:打印資料、便利貼等消耗品預(yù)算 200 元;

  獎(jiǎng)品:利用閑置捐贈(zèng)圖書作為互動(dòng)禮品,節(jié)省開支。

  助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會(huì)策劃書 5

  一、年會(huì)主題

  “益路有你溫暖助學(xué) —— 義工家庭親子公益派對(duì)”

  二、策劃亮點(diǎn)

  邀請(qǐng)義工攜帶家屬(尤其是子女)參與,通過親子互動(dòng)傳遞公益理念,增強(qiáng)家庭對(duì)義工工作的支持。

  三、流程安排

  親子簽到(9:30-10:00)

  設(shè)立 “家庭簽到臺(tái)”,發(fā)放親子胸牌(家長(zhǎng)牌印 “義工”,孩子牌印 “小義工”);

  提供 “公益涂鴉墻”,讓孩子用顏料繪制 “我心中的助學(xué)”(如 “給山區(qū)小朋友送書本”)。

  開場(chǎng)表演(10:00-10:15)

  義工子女合唱《小小的光》,配合手語(yǔ)動(dòng)作,傳遞 “微光也能照亮他人” 的.理念。

  成果分享(10:15-11:00)

  播放 “義工家庭參與助學(xué)” 片段(如家長(zhǎng)帶孩子一起整理捐贈(zèng)物資);

  家長(zhǎng)代表分享:“帶孩子做義工后,他學(xué)會(huì)了珍惜自己的文具,還主動(dòng)捐出零花錢”。

  親子公益體驗(yàn)(11:00-12:00)

  “圖書打包行動(dòng)”:家長(zhǎng)和孩子一起給受助學(xué)生打包圖書,貼上手寫祝福便簽;

  “模擬家訪”:設(shè)置情景(如 “遇到害羞的學(xué)生如何溝通”),讓孩子扮演義工,家長(zhǎng)指導(dǎo)。

  表彰與互動(dòng)(12:00-13:00)

  頒發(fā) “公益家庭獎(jiǎng)”(評(píng)選標(biāo)準(zhǔn):全家參與活動(dòng)≥3 次),獎(jiǎng)品為親子公益 T 恤;

  開展 “親子接力賽”:兩人三足運(yùn)送 “捐贈(zèng)物資”(玩具、書本模型),獲勝家庭獲兒童公益繪本。

  午餐與交流(13:00-14:30)

  提供簡(jiǎn)餐(三明治、水果),安排 “家長(zhǎng)茶話會(huì)”“孩子游戲區(qū)”,分區(qū)互動(dòng)。

  四、配套準(zhǔn)備

  提前采購(gòu)兒童安全繪畫工具、打包用的絲帶和貼紙;

  準(zhǔn)備 “親子活動(dòng)手冊(cè)”,含流程表和公益小知識(shí)問答。

  助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會(huì)策劃書 6

  一、年會(huì)主題

  “云端相聚助學(xué)同心 ——2024 年度義工團(tuán)隊(duì)線上線下聯(lián)動(dòng)年會(huì)”

  二、適用場(chǎng)景

  針對(duì)部分義工因地域、時(shí)間原因無法到場(chǎng)的情況,采用 “線下主會(huì)場(chǎng) + 線上直播” 形式。

  三、流程設(shè)計(jì)

  前期準(zhǔn)備(年會(huì)前 3 天)

  線上發(fā)布 “助學(xué)記憶征集”:義工上傳年度最難忘的`照片或視頻,入選者在年會(huì)展示;

  郵寄 “線下伴手禮”(定制書簽 + 年會(huì)流程單)給線上參會(huì)義工。

  線下主會(huì)場(chǎng)流程(19:00-21:00)

  19:00-19:10:直播開場(chǎng),主持人介紹線上線下參會(huì)人數(shù),鏡頭展示主會(huì)場(chǎng)布置(背景板為 “全國(guó)義工地圖”,標(biāo)記各地義工位置);

  19:10-19:40:年度總結(jié)(配 PPT,重點(diǎn)數(shù)據(jù)用動(dòng)畫展示),穿插線上彈幕互動(dòng)(如 “為家鄉(xiāng)義工點(diǎn)贊”);

  19:40-20:20:故事分享(線下義工現(xiàn)場(chǎng)講述,線上義工連麥分享);

  20:20-20:40:線上線下同步表彰(線下頒發(fā)實(shí)體獎(jiǎng),線上發(fā)送電子證書);

  20:40-21:00:集體宣誓(線上線下同步跟讀 “助學(xué)承諾”),播放大合唱視頻(提前收集各地義工錄音合成)。

  線上專屬環(huán)節(jié)

  直播期間設(shè)置 “線上抽獎(jiǎng)”:評(píng)論區(qū)發(fā)送 “助學(xué)加油” 即可參與,獎(jiǎng)品為線上課程兌換券(可轉(zhuǎn)贈(zèng)受助學(xué)生);

  會(huì)后開放 “云留言板”,供義工寫下新年寄語(yǔ),生成電子紀(jì)念冊(cè)。

  四、技術(shù)保障

  選用穩(wěn)定的直播平臺(tái)(如騰訊會(huì)議),安排專人負(fù)責(zé)調(diào)試設(shè)備、監(jiān)控彈幕;

  提前 1 天進(jìn)行彩排,確保線上義工連麥、PPT 播放等環(huán)節(jié)流暢。

  五、預(yù)算說明

  線下主會(huì)場(chǎng)預(yù)算 3000 元(含場(chǎng)地、物料、線下獎(jiǎng)品);

  線上獎(jiǎng)品及郵寄費(fèi)用 1000 元,總預(yù)算控制在 4000 元內(nèi)。

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