醫(yī)學檔案管理信息網(wǎng)絡建設研究論文
摘要：隨著時代的發(fā)展和進步，信息技術在人們的生活、工作中的運用范圍越來越廣。而對于醫(yī)學檔案的管理方式也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔方式，逐步轉化為了信息化、網(wǎng)絡化的管理方式，這種新興的管理方式極大地提高了相關工作人員在進行檔案管理工作時的效率、優(yōu)化了工作質(zhì)量。醫(yī)學檔案記錄了人類在發(fā)展過程中的重要醫(yī)學信息，使用更加便捷和先進的管理方式來對其進行管理和建設，不僅有利于日常管理工作的開展，醫(yī)生和科研工作者對醫(yī)學信息的提取和利用也更加快速、便捷，推動了醫(yī)學工作的發(fā)展和進步。
關鍵詞：醫(yī)學檔案；管理；信息網(wǎng)絡；探索分析
一、對醫(yī)學檔案管理進行信息網(wǎng)絡建設的意義
（1）順應社會發(fā)展和科技進步的需要傳統(tǒng)的醫(yī)學檔案管理是采用手工的方式，以紙質(zhì)作為媒介來開展的。近年來，隨著信息技術的不斷發(fā)展，在工作、學習和生活中的應用越來越廣泛，醫(yī)學檔案的管理工作也加快了計算機等信息化技術在工作中的應用。雖然計算機在醫(yī)學檔案管理工作中的越來越普遍，但其主要功能仍集中在存儲目錄信息及對其進行檢索、是相關工作人員進行檔案管理的工具，還未能實現(xiàn)用戶自行使用計算機檢索相關信息、為醫(yī)學檔案用戶提供相關的內(nèi)容等服務內(nèi)容。因此，為了適應正高速發(fā)展的信息技術和現(xiàn)代化社會，醫(yī)學檔案的管理工作也應跟上時代的步伐，爭取與其同步發(fā)展。（2）提高醫(yī)學檔案管理工作的效率和質(zhì)量將醫(yī)學檔案由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式，轉變?yōu)楝F(xiàn)代的信息技術管理方式，能夠極大地提高醫(yī)學檔案信息管理工作的效率和質(zhì)量。傳統(tǒng)的醫(yī)學檔案管理工作，是檔案管理工作人員在相關的管理制度的規(guī)定下來開展和進行的，這種管理方式會因不同工作人員的工作能力、工作水平和對待工作的責任心等各種差異，從而使醫(yī)學檔案管理工作的質(zhì)量出現(xiàn)差異。而現(xiàn)代的信息化管理方式，雖然在工作的過程中出依賴相關工作人員的工作，但其主要是以計算機為管理工具，按照相關的要求編制成相應的程序來進行的，會大大降低由于人員操作所產(chǎn)生的差異。與此同時，采用這種新興的管理方式，能夠將各部門在日常工作中形成的電子形式的文件、材料等內(nèi)容進行匯總，并最終歸集到醫(yī)學檔案管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng)中，使得醫(yī)學檔案更加完整、管理系統(tǒng)更加規(guī)范。在將新形成的文件和材料采用電子的形式進行儲存和管理的同時，將原有紙質(zhì)形式的檔案轉化為電子版的可讀形式，會使整個管理系統(tǒng)日趨完善，提高醫(yī)學檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（3）提高相關工作人員對醫(yī)學檔案的利用率采用現(xiàn)代化的檔案管理技術，其相較于傳統(tǒng)的管理方式而言，最大的優(yōu)點是提高了工作效率、豐富并完善了管理系統(tǒng)的功能。使用這種新興的管理方式，使用戶在查找相關信息時更加便捷，對于需要進行保密設置的相關文件也可以通過設置密碼等方式來設置相應的權限，簡化了授權、查找等流程，從真正意義上實現(xiàn)了相關醫(yī)學檔案等資源的共享。
二、醫(yī)學檔案管理信息網(wǎng)絡建設所需要的背景
信息技術的發(fā)展及其在學習、工作和生活中的應用，為醫(yī)學工作者建立醫(yī)學檔案的電子化形式提供了一個非常好的平臺。隨著社會的發(fā)展和信息技術的普及，各地的醫(yī)學機構在開設了自己的科研網(wǎng)絡的同時，還與不同的網(wǎng)絡系統(tǒng)之間進行了互聯(lián)，使得信息和資源得到分享和更好的利用。與此同時，新興的管理方式使醫(yī)學檔案的管理更加系統(tǒng)和規(guī)范，為醫(yī)學檔案管理信息網(wǎng)絡建設尊定了良好的基礎。
三、進行醫(yī)學檔案管理信息網(wǎng)絡建設時應采取的措施
�。�1）制定與信息網(wǎng)絡建設相關的法律法規(guī)醫(yī)學檔案信息涉及到個人的基本信息、病情和隱私，因此其具有一定的機密性，不是每個人都能夠隨意的調(diào)取和利用的，所以，在網(wǎng)絡上實現(xiàn)醫(yī)學檔案信息資源的共享和利用一定要有必要的限制。為了保證國家、社會和公民的利益和隱私不受侵犯，亟需制定出相關的法律法規(guī)。例如，對于非常重要的處于需要一級保密的文件，不上傳到內(nèi)部網(wǎng)絡及互聯(lián)網(wǎng)上；對于需要二級保密的文件，只上傳到內(nèi)部信息系統(tǒng)，不上傳到共享的互聯(lián)網(wǎng)上；而對于不需保密的信息和資料，則可以上傳到資源共享的互聯(lián)網(wǎng)。（2）研發(fā)出合適的軟件要使醫(yī)學檔案信息實現(xiàn)信息化的管理，就必要開發(fā)出能夠被醫(yī)學檔案管理信息很好的使用的軟件。為了規(guī)范整個醫(yī)學行業(yè)的檔案管理信息系統(tǒng)，使其在使用和管理的過程中更加的簡單和便捷，我們需要制定出較為統(tǒng)一的軟件開發(fā)管理制度和相應的行業(yè)準則。一款優(yōu)秀的檔案管理軟件，不僅要能夠適應各種不同類型的檔案管理，對相關操作人員的不同素質(zhì)和操作水平也應有良好的適應能力。這樣就需要在軟件的開發(fā)設計階段將各種因素考慮在內(nèi)，并對這些因素進行有針對性的開發(fā)、設計和測試。優(yōu)秀的、合適的檔案管理軟件，需要由許多不同學科的研究人員共同進行研究和開發(fā)，這樣能夠在開發(fā)的過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題，并解決問題。（3）確保檔案管理信息網(wǎng)絡運行的安全新興的管理方式雖然具有許多傳統(tǒng)的管理方式難以達到的優(yōu)點，但其存在的缺點也是非常明顯的。例如，互聯(lián)網(wǎng)方便了人們的生活，但其本身易被駭客攻擊、易被病毒損害、自身系統(tǒng)易發(fā)生故障等都是一直都存在的問題。一些知名的網(wǎng)站、網(wǎng)絡系統(tǒng)等都會受到駭客的攻擊，而內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)對于駭客而言就更不在話下了。所以，我們對于網(wǎng)絡運行的安全性問題要給予足夠的重視，最大限度的避免被駭客和網(wǎng)絡病毒攻擊。
四、結論
醫(yī)學檔案管理信息網(wǎng)絡建設不僅是一些大型的醫(yī)學檔案館的工作，它更應該是全國范圍內(nèi)的醫(yī)學檔案館來付出努力來共同開展和完成的工作。它不僅能夠提高當前檔案管理工作的質(zhì)量和效率，對日后的科研工作也會有著難以估量的影響。所以，我們應該做好醫(yī)學檔案信息網(wǎng)絡建設相關的工作，推動它的發(fā)展和進步，跟上現(xiàn)代化社會前進的步伐。
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